Senior PMO

Vaste aanstelling

Salaris marktconform, goede secundaire arbeidsvoorwaarden

 

**** Reageer zo snel mogelijk, dagelijks worden cv's geëvalueerd ****

 

Senior PMO

In het centrum van de Global IT Project Organization is de Project Management Officer (PMO) de verbindende schakel tussen de business, het senior management en de projectmanagers. De projectmanagers zijn afhankelijk van het PMO om hun projecten succesvol te laten verlopen.

Je speelt een belangrijke rol bij het opzetten van de nieuwe PMO-tool die we de komende tijd gaan implementeren als een belangrijke stap om onze manier van werken met Global potential te standaardiseren.

Functiebeschrijving

De rol van de PMO is essentieel voor de ontwikkeling van de PMO-organisatie door verbeteringen aan het proces, de governance en de te gebruiken sjablonen. Deze rol is van toepassing op mondiaal niveau om ook lokale kantoren te ondersteunen bij het opzetten en verder te ontwikkelen van hun PMO-organisatie. Naast de ontwikkeling van PMO zal deze rol het organiseren, administreren en communiceren met betrekking tot de IT Project portfolio. Het PMO voert de dagelijkse werkzaamheden van het PMO-kantoor uit. Bijvoorbeeld:

Het projectportfolio up-to-date houden;
Bewaken van de voltooiing en kwaliteit van vereiste projectdocumenten en rapporten;
Ontwikkelen en implementeren van nieuwe PMO-templates, dashboards en procesverbeteringen;
Train projectmanagers in Rotterdam en regiokantoren in het PMO-proces en sjablonen;
Het maandelijkse portfoliorapport en dashboard opleveren en presentaties voorbereiden voor de Business & IT Project Board;
Nieuwe projectinitiatieven registreren en projectmanagers ondersteunen bij het opstarten en opleveren van projecten;
Het signaleren van tekortkomingen in werkprocessen en administratieve procedures voor projectmanagement. Ontwikkelen en implementeren van verbeteringen.
Het team bestaat uit 3 Contractmanagers, 7 Projectmanagers en 2 PMO's. De Senior PMO Officer rapporteert aan de Manager PMO.

In deze uitdagende rol vragen wij:

Prince 2 foundation en bij voorkeur gecertificeerd;
Verandermanagementvaardigheden, wees pragmatisch en niet bureaucratisch;
Bachelor diploma; zoals bedrijfskunde of IT;
Minimaal 5 jaar ervaring als PMO;
Je hebt een hands-on mentaliteit en bent leergierig en communiceert makkelijk op elk niveau in de organisatie;
Resultaatgericht, continu op zoek naar verbetering, goed in staat prioriteiten te stellen en gewend te werken met deadlines;
Goed in het bewaken van deadlines en het motiveren van mensen om hun werk op tijd op te leveren;
Je hebt ervaring met het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapportages;
Je bent analytisch en doorziet snel waar het inhoudelijk om draait. Je bent flexibel en werkt zelfstandig. Je bent gewend om te discussiëren en je bent niet verlegen;
Verder houd je het hoofd koel, werk je nauwkeurig, ben je gestructureerd en organiseer je makkelijk;
Vloeiend in de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Goed om te hebben:

Vloeiend in het Nederlands, zowel spreken als schrijven;
Ervaring met projectadministratie in Service Now is een pré.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 01 augustus 2022

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.