ZZP Projectleider jubileumprogramma en maatschappelijke evenementen (16–24 uur) – Regio Utrecht

ZZP Projectleider jubileumprogramma en maatschappelijke evenementen (16–24 uur) – Regio Utrecht

Leid een bijzonder jubileumprogramma met blijvende maatschappelijke impact.

Overzicht zzp vacature

• Functie: ZZP Projectleider jubileumprogramma

• Locatie: Regio Utrecht

• Start: Zo spoedig mogelijk

• Duur: 12 maanden, met mogelijkheid tot 3 verlengingen van 6 maanden

• Inzet: 16 tot 24 uur per week

• Opleidingsniveau: HBO

• Tarief: Maximaal €78,- per uur (excl. btw, incl. reis- en overige kosten)

• Reactietermijn: 16 juli 2026, 09:00 uur

• ZZP mogelijk: Ja

Projectleider jubileumprogramma met bestuurlijke verantwoordelijkheid en maatschappelijke verbinding – Regio Utrecht

Voor een omvangrijk maatschappelijk jubileumprogramma wordt een ervaren projectleider gezocht die de volledige regie voert over de voorbereiding en uitvoering van een bijzonder meerjarig evenement. De opdracht draait om veel meer dan het organiseren van festiviteiten. Het gaat om het ontwikkelen van een gedragen programma waarin inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, verenigingen, bestuurders en andere partners gezamenlijk invulling geven aan een historisch jubileum.

Je bent eindverantwoordelijk voor de koers, planning, samenwerking en realisatie van het totale programma. Daarbij vorm je de verbindende schakel tussen bestuur, projectorganisatie, stichting, inwoners en externe partners. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, strategisch inzicht en uitstekende projectmanagementvaardigheden zijn daarbij essentieel.

Opdrachtomschrijving

Je neemt de leiding over een multidisciplinair projectteam dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding van een grootschalig jubileumjaar. Vanuit een centrale regierol zorg je ervoor dat bestuurlijke ambities worden vertaald naar uitvoerbare programma's, concrete projecten en succesvolle evenementen.

Daarnaast stuur je op samenwerking tussen publieke en maatschappelijke partijen en bewaak je dat de verschillende onderdelen gezamenlijk bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van het jubileumprogramma.

Naast de dagelijkse aansturing draag je verantwoordelijkheid voor financiële beheersing, risicomanagement, sponsorbeleid, fondsenwerving en de kwaliteit van de totale uitvoering.

Werkzaamheden

Binnen deze opdracht ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• ontwikkelen, actualiseren en bewaken van de strategische visie en programmadoelstellingen;

• integraal leidinggeven aan het volledige jubileumprogramma;

• aansturen, begeleiden en coachen van het projectteam;

• vertalen van bestuurlijke besluitvorming naar uitvoerbare projecten en activiteiten;

• fungeren als primair aanspreekpunt voor bestuur, directie en bestuurlijke stakeholders;

• rapporteren over voortgang, resultaten, risico's en besluitvorming aan de stuurgroep;

• bewaken van planning, kwaliteit, budgetten en projectrisico's;

• samenwerken met financiële ondersteuning voor begrotingsbewaking;

• ontwikkelen van een sponsorstrategie en sponsorpropositie;

• opzetten en begeleiden van een werkgroep voor sponsoring;

• aansturen van fondsenwerving en externe financieringsinitiatieven;

• verbinden van inwoners, ondernemers, verenigingen en maatschappelijke organisaties;

• realiseren van de inhoudelijke, maatschappelijke en organisatorische doelstellingen van het programma.

Gewenste resultaten

Aan het einde van de opdracht is een stevig georganiseerd jubileumprogramma gerealiseerd waarin:

• bestuurlijke ambities zijn vertaald naar concrete uitvoeringsprojecten;

• verschillende stakeholders effectief samenwerken;

• een gedragen evenementenprogramma is ontwikkeld;

• sponsoring en fondsenwerving structureel zijn ingericht;

• budgetten, planning en risico's aantoonbaar beheerst zijn;

• maatschappelijke betrokkenheid zichtbaar is vergroot;

• een professionele projectorganisatie staat die het jubileumjaar succesvol kan uitvoeren.

 

Functie-eisen

De ideale professional beschikt aantoonbaar over:

• minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van evenementen of vergelijkbare grootschalige programma's;

• ervaring als bestuurlijk aanspreekpunt richting bestuur, stichtingsbestuur, burgemeester, gemeentesecretaris of vergelijkbare besluitvormers;

• aantoonbare ervaring met het vertalen van bestuurlijke besluitvorming naar concrete uitvoeringsplannen;

• ruime ervaring met het beheersen van budgetten, planning, kwaliteit en projectrisico's binnen maatschappelijke of sociale projecten;

• een afgeronde HBO-opleiding;

• beschikbaarheid vanaf eind juli 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week.

Wensen

Bij de selectie wordt extra waarde gehecht aan kandidaten die beschikken over:

• meerdere jaren ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie;

• ruime ervaring met de organisatie van evenementen, festivals of maatschappelijke programma's;

• een relevant netwerk binnen de regio en ervaring met samenwerking tussen overheid, inwoners en maatschappelijke organisaties;

• ervaring met het ontwikkelen van sponsorbeleid, sponsorproposities en sponsortrajecten;

• aantoonbare ervaring met fondsenwerving;

• ervaring met het opstellen, beheren en verantwoorden van begrotingen boven €750.000;

• uitstekende politiek-bestuurlijke sensitiviteit;

• sterke verbindende en communicatieve vaardigheden;

• overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit;

• een strategische helicopterview gecombineerd met uitvoeringskracht.

Werkomgeving

Je werkt binnen een compact projectteam waarin iedere professional verantwoordelijk is voor een eigen vakgebied. De samenwerking vindt plaats met bestuurders, maatschappelijke organisaties, inwoners, ondernemers en een speciaal opgerichte stichting die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het jubileumprogramma.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. De opdracht vraagt wel om regelmatige fysieke aanwezigheid vanwege de intensieve samenwerking met bestuur, projectteam en externe partners.

Ben jij de projectleider die maatschappelijke impact weet te combineren met bestuurlijke daadkracht?

Herken jij jezelf in dit profiel en heb je ruime ervaring met complexe programma's, evenementen en bestuurlijke samenwerking? Dan is dit een opdracht waarin strategisch projectmanagement, stakeholdermanagement en maatschappelijke verbinding samenkomen.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 16 juli 2026

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.