Interim Projectondersteuner (PMO) – Utrecht

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectondersteuner PMO (12- 16 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 12 – 16 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €60,- tot €65 (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 6 mei 2024 om 16:00 uur

Werkzaamheden:

  • Voorbereiding en verbeteren van werkwijze en tools voor administratief en financieel projectmanagement
  • Afstemming met partners van de implementatie van bovenbedoelde werkwijze en tools
  • Plannen en monitoren van budgetten op partner- en projectniveau
  • Ondersteuning van de coördinator, maar desgewenst ook projectpartners, bij:
    • het opstellen, verzamelen en indienen van declaraties/aanspraken;
    • het voorbereiden, controleren, vaststellen en indienen van voortgangsrapportages;
    • het voorbereiden, controleren, vaststellen en indienen van de overall financiële rapportage
  • Verzamelen van projectdata, actueel houden van databases
  • Projectpartners waar wenselijk ondersteunen/adviseren bij hun administratieve activiteiten
  • Voorbereiden van projectamendementen
  • Verzamelen inhoudelijke en financiële rapportages van projectpartners
  • Beheren van registraties in systemen
  • Mede beheren van het CRM systeem
  • Vraagbaak voor projectpartners over projectactiviteiten
  • Ondersteuning bij organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen van de collega’s van marketing en communicatie bij nieuwsbrief en campagnes
  • Controleren van inkomende facturen

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

  • Tarief is all-in maximaal €55,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
  • Een afgeronde opleiding op mbo/hbo-bachelor niveau;
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmedewerker binnen een grote (internationale)organisatie;
  • Aantoonbare ervaring met projectondersteuning. Ervaring in een Europese subsidie regels context is een pré
  • Proactief, zorgvuldig en resultaatgericht, iemand die vanuit het overzicht de controle heeft
  • Communicatief vaardig en tactvol
  • Gewend aan het onder tijdsdruk werken in een dynamische projectomgeving met strakke deadlines
  • Goed bekend met MS Office applicatie
  • Bekend met het werken in CRM systeme
  • Goede beheersing van de Engelse taal

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 05 mei 2024


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Overig (Project management Ondersteuning)
X

Overig (Project management Ondersteuning)

E-mail : *
Programmamanagement ondersteuner
X

Programmamanagement ondersteuner

E-mail : *
Utrecht
X

Utrecht

E-mail : *
Bestuurssecetaresse
X

Bestuurssecetaresse

E-mail : *
Overheid
X

Overheid

E-mail : *
Project secretaris
X

Project secretaris

E-mail : *
Zakelijke dienstverlening
X

Zakelijke dienstverlening

E-mail : *
Interim opdracht
X

Interim opdracht

E-mail : *
HBO
X

HBO

E-mail : *
ZZP inhuur contract
X

ZZP inhuur contract

E-mail : *
Payroll contract
X

Payroll contract

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Managementassistent
X

Managementassistent

E-mail : *
Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *
MBO
X

MBO

E-mail : *
Projectmanagement ondersteuner
X

Projectmanagement ondersteuner

E-mail : *
Projectmedewerker
X

Projectmedewerker

E-mail : *
Overig (Projectmanagement)
X

Overig (Projectmanagement)

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Overig
X

Overig

E-mail : *
Bestuurssecretaresse
X

Bestuurssecretaresse

E-mail : *
PMO & Project ondersteuning
X

PMO & Project ondersteuning

E-mail : *
Projectmanagement ondersteuner
X

Projectmanagement ondersteuner

E-mail : *
Programmamanagement ondersteuner
X

Programmamanagement ondersteuner

E-mail : *
Projectmanagement
X

Projectmanagement

E-mail : *
Projectmedewerker
X

Projectmedewerker

E-mail : *
Overig (Project management Ondersteuning)
X

Overig (Project management Ondersteuning)

E-mail : *
Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *
Project secretaris
X

Project secretaris

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Managementassistent
X

Managementassistent

E-mail : *
Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures