Senior Portfolio Planner Projecten & Resource Management – Utrecht

Omschrijving

Senior Portfolio Planner Projecten & Resource Management – Utrecht

Start: 22-05-2026
Duur: t/m 21-05-2027
Uren: 32–40 uur per week
Locatie: Utrecht / hybride (minimaal 3 dagen op kantoor)
Salaris: €7000-7500 per maand obv 40u
Reactietermijn: 30 april 2026 12:00u
Detachering: Ja
Zzp toegestaan: Nee (alleen loondienstconstructie mogelijk)

Opdrachtomschrijving

Binnen een technisch gedreven projectomgeving ligt de uitdaging niet in het maken van planningen, maar in het laten kloppen van alle afhankelijkheden die daaronder liggen. Programma’s en projecten rondom bedrijfsmiddelen zoals materieel en onderhoudslocaties vragen om een integrale benadering waarin tijd, capaciteit en uitvoering samenkomen.

Als portfolio planner beweeg je je op het snijvlak van projectbeheersing en organisatiesturing. Je zorgt ervoor dat losse projectplanningen niet naast elkaar bestaan, maar onderdeel worden van één samenhangend geheel. Daarbij draait het niet alleen om tijdslijnen, maar juist om maakbaarheid: kunnen we dit daadwerkelijk realiseren met de beschikbare mensen, middelen en prioriteiten?

Je ondersteunt programma- en projectmanagers in het structureren van hun planning en helpt hen om keuzes te maken die realistisch en onderbouwd zijn. Tegelijkertijd breng je een overkoepelend perspectief in, waarbij je afhankelijkheden tussen projecten zichtbaar maakt en knelpunten vroegtijdig adresseert.

Naast planning ligt er een duidelijke verantwoordelijkheid op resource management. Je vertaalt projectplanningen naar concrete capaciteitsvraagstukken en maakt inzichtelijk waar spanning ontstaat tussen vraag en beschikbaarheid. Je adviseert over scenario’s en helpt de organisatie om beter te sturen op inzet van schaarse expertise.

De rol vraagt om iemand die structuur brengt zonder te versimpelen. Je werkt met tools als Primavera, Excel en Power BI, maar de echte waarde zit in hoe je informatie vertaalt naar inzicht en besluitvorming. Je borgt dat planningsprocessen niet afhankelijk zijn van individuen, maar gedragen worden binnen teams en organisatie.

Taken

Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij het opzetten en verbeteren van projectplanningen
Opbouwen en onderhouden van een integrale portfolio planning waarin alle projecten samenkomen
Coördineren van planningsactiviteiten over techniek, organisatie, middelen en logistiek
Structuur aanbrengen in planningsmanagement en bijdragen aan uniform werken
Implementeren en verbeteren van planningsprocessen binnen projecten en programma’s
Afstemmen met lijnorganisatie over planningsbeleid en uitvoerbaarheid

Resource management:

Opstellen en beheren van overkoepelende resourceplanningen over meerdere projecten
Inzichtelijk maken van capaciteitsvraagstukken en signaleren van knelpunten
Vertalen van projectplanningen naar concrete behoefte in rollen, FTE en skills
Afstemmen met lijnmanagement over inzet, beschikbaarheid en prioritering
Sturen op optimale benutting van beschikbare capaciteit binnen het portfolio
Uitwerken van scenario’s bij capaciteitsproblemen en adviseren over oplossingen
Ontwikkelen van rapportages en dashboards (Excel / Power BI)
Verbeteren van datakwaliteit en professionaliseren van resource management processen

Resultaten

Eén samenhangende en realistische portfolio planning
Inzicht in afhankelijkheden en risico’s tussen projecten
Heldere capaciteitsprognoses en onderbouwde resource-inzet
Tijdige signalering van knelpunten en concrete oplossingsrichtingen
Uniforme werkwijze voor planning en resource management
Sturingsinformatie die direct bruikbaar is voor besluitvorming

Eisen

HBO werk- en denkniveau
Minimaal vijf jaar ervaring als project- of portfolio planner
Aantoonbare ervaring met planning binnen complexe en omvangrijke projecten of programma’s
Ervaring binnen organisaties met grote schaal en complexiteit (5000+ medewerkers)
Zeer vaardig in MS Office, met nadruk op gevorderd gebruik van Excel
Aantoonbare kennis van planningsmethodieken, inclusief netwerk- en resourceplanning
Ervaring met tools zoals Primavera P6 en Microsoft Project
Ervaring met voortgangsrapportages en sturen op tijd
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Sterk in structureren, nauwkeurig werken en het bewaken van kwaliteit
Organisatiesensitief en in staat om te schakelen tussen verschillende stakeholders

Wensen

Affiniteit met inkoop- en maakprojecten binnen kapitaalintensieve sectoren
Bekend met werken in een complexe, technisch gedreven organisatie
Certificering zoals Prince2 Practitioner of vergelijkbaar
Ervaring met PowerPoint en visualisatietools zoals ThinkCell
Bekend met probabilistische planningsmethoden, zoals Monte Carlo analyses
Ervaring met Power BI en het ontwikkelen van dashboards

Heb jij ervaring met het verbinden van planning en capaciteit binnen complexe projectomgevingen, en weet je hoe je van losse planningen één bestuurbaar geheel maakt? Dan sluit deze rol goed aan op jouw profiel.

Zoek je vaker dit soort opdrachten waarin je echte invloed hebt op maakbaarheid en besluitvorming? Dan is reageren de moeite waard.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 30 april 2026

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.