Archivaris Beleid en Toezicht (ZZP)

Een gemeente in Overijssel werkt aan de verdere professionalisering van haar informatiebeheer. Het beleid kent hiaten die gedicht moeten worden, en het toezicht op informatiebeheer vraagt om structuur en prioritering. Als Archivaris met een focus op beleid én toezicht draag je direct bij aan een duurzame en goed geordende informatiehuishouding.

Start: Uiterlijk 5 oktober 2026
Duur: 6 maanden + 3 maanden verlening
Locatie: Hengelo
Uren: 24 uur
Duur: 6 maanden
Verlenging: 3 maal 1 maand(en)
Reageren uiterlijk: 9 september 2026, 09:00 uur

 

De opdracht:
Je werkt binnen het team Strategie, Advies en Projecten, onderdeel van de afdeling I&IT met circa 110 collega's. De informatiehuishouding van de organisatie is nagenoeg volledig digitaal. Je directe collega is de vaste Archivaris, die je belangrijkste sparringpartner is. Voor het beleidswerk is de teammanager van team Informatiebeheer en Data jouw inhoudelijk opdrachtgever; voor het toezicht is dat de teammanager van Strategie, Advies en Projecten. Je werkt ook nauw samen met de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden.

Je rol is tweeledig: enerzijds werk je aan beleidsvorming, anderzijds geef je het toezicht op informatiebeheer structuur. Beide lijnen vragen om iemand die zowel strategisch denkt als praktisch handelt.

Wat ga je doen:
Op het vlak van beleid ben je verantwoordelijk voor het opstellen en afstemmen van beleid rondom informatiebeheer. Die afstemming vindt plaats met de Archivaris, de CIO en aangrenzende vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel en informatiebeheer. Concreet werk je onder meer aan:
– De informatiebeheerstrategie
– Het finaliseren van het vernietigingsbeleid
– Beleid en werkinstructies voor de openbaarheid van (gedigitaliseerde) archieven
– Het mede vormgeven van beleid voor data loss prevention in M365

Je coördineert ook de vertaling van beleid naar regels, instrumenten en instructies, en zorgt voor heldere communicatie over informatiebeheer binnen de organisatie. Je stelt je op als aanjager en werkt samen met de Archivaris, de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data om bestaande beleidshiaten op te vullen.

Op het vlak van toezicht stel je een toezichtagenda op waarin de structuur van het toezicht wordt geborgd, terugkerende thema's worden benoemd en incidentele taken een plek krijgen. Je voert de werkzaamheden met de hoogste prioriteit zelf uit, of benoemt waar deze belegd moeten worden. Daarvoor werk je nauw samen met de Archivaris en gebruik je bestaande inzichten, documentatie en rapportages, zoals IBT/Horizontaal toezicht en rapportages van de archiefinspecteur.

Wat lever je op:
– Een gevulde en werkbare toezichtagenda met geborgde structuur en geprioriteerde taken
– Afgerond of vergevorderd vernietigingsbeleid
– Beleid en werkinstructies voor openbaarheid van archieven
– Bijdrage aan het beleid voor data loss prevention in M365
– Een informatiebeheerstrategie als fundament voor duurzame en geordende informatiehuishouding

Met wie werk je samen:
Je bent onderdeel van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt intensief samen met de vaste Archivaris als directe collega en sparringpartner. Daarnaast werk je samen met de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en heb je afstemming met de CIO en specialisten op het gebied van privacy, security, architectuur en functioneel en informatiebeheer.

Wie ben jij:
Je hebt brede kennis van informatiehuishouding, de werking van complexe organisaties en verandermanagement. Je kent de relevante wetgeving en adviseert daar overtuigend op. Je bent niet alleen in staat strategisch te denken, maar zet dat ook om in concrete stappen op de werkvloer. Je signaleert kansen en pakt die proactief op in plaats van af te wachten. Werken binnen een gemeentelijke omgeving vraagt gevoel voor verhoudingen en organisatiecultuur, en dat heb je.

Je beschikt over de volgende competenties:
– Tactisch inzicht
– Resultaatgericht werken
– Samenwerken
– Besluitvaardigheid
– Organisatievermogen
– Kritische instelling
– Analytisch vermogen

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor-niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsadviseur informatiebeheer of archief bij een overheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht; deze moet voor de start van de opdracht beschikbaar zijn.

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als beleidsadviseur informatiebeheer of archief bij een overheidsorganisatie;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie;
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor-niveau in de richting van Archivistiek A of B, of archiefwetenschap.

Interesse:
Pas jij bij dit profiel en heb je ervaring met zowel archiefbeleid als toezicht binnen een gemeentelijke context? Reageer dan via Maven professionals. Houd 17 september 2026 (middag) vrij voor een mogelijk gesprek in Hengelo; uitnodigingen hiervoor gaan uiterlijk op 16 september uit.

Zoek je vaker dergelijke opdrachten? Op maven.nl vind je het actuele aanbod.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 09 september 2026

Nu reageren