Interim HR21 FUWA expert (ZZP)

Omschrijving

Voor een gemeente in Baarn zoeken wij een HR21 FUWA expert die het volledige FUWA 2026-traject uitvoert: van het opstellen en indelen van functieprofielen tot en met de begeleiding van de besluitvorming en eventuele bezwaarprocedures.

Start: Z.s.m.
Locatie: Baarn
Uren: 16 uur
Duur: Tot en met 31 december 2026
Verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Werkwijze: Hybride, met fysieke afstemmomenten met de opdrachtgever en de HR21-coördinator; op woensdagochtend aanwezigheid op locatie bij MT-besluitvorming over HR21
Type opdracht: detachering, zzp (onder voorwaarden)
Reageren uiterlijk: 23 september 2026

Aanbesteding: Ja

Een VOG dien je uiterlijk één maand na aanvang van de werkzaamheden aan te leveren; op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden. De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag, in overleg.

De opdracht

In het voorjaar van 2026 heeft de organisatie een integrale analyse van het HR21-functiehuis laten uitvoeren. Daarin zijn alle taakbeschrijvingen, functiebenamingen, functiewaarderingen en de toepassing van HR21 onder de loep genomen. De uitkomst: de basis staat grotendeels, maar er zijn inconsistenties en er liggen verbetermogelijkheden. Op grond van die analyse zijn de kaders voor 2026 vastgesteld: functienamen en niveaus worden geharmoniseerd, basisafspraken en procedures worden geborgd en urgente inconsistenties worden hersteld.

Nu volgt de uitvoering. Dat is deze opdracht: het FUWA 2026-traject projectmatig tot een goed einde brengen. Dat betekent rond de 40 functieprofielen actualiseren, indelingen verwerken in de HR21-webapplicatie en de besluitvorming langs de juiste gremia begeleiden. Parallel loopt een breder HR21-verbetertraject onder een aparte projectleider; tussentijdse afstemming met die rol is onderdeel van het werk.

HR21-functiehuis actualiseren en bestuurlijk landen

Het FUWA-traject heeft meerdere lagen. Inhoudelijk gaat het om het opstellen en actualiseren van functieprofielen voor verschillende teams, het uitvoeren van de indelingen conform HR21 en het bijhouden van de webapplicatie. Procesmatig gaat het om het meenemen van medewerkers, leidinggevenden en de OR, en het bewaken dat besluiten via de juiste kanalen worden genomen.

Dat roept in de praktijk concrete vragen op. Hoe stem je een functieprofiel af als een leidinggevende en een medewerker het er niet over eens zijn? Wie keurt een indeling goed voordat die in de webapplicatie wordt verwerkt? Hoe organiseer je de besluitvorming zo dat MT, College en OR elk op het juiste moment worden betrokken? Wat doe je als een medewerker een bedenking indient, en hoe begeleid je een bezwaarprocedure als die volgt? En hoe zorg je dat de afstemming met de parallel lopende HR21-projectleider inhoudelijk aansluit?

De antwoorden op die vragen vertaal je naar concrete stappen, vastgelegd in dossiers en verslagen die het traject navolgbaar houden.

Wat ga je doen?

Je voert het FUWA 2026-traject projectmatig uit. Dat houdt in dat je het proces van begin tot eind trekt, inclusief de afstemming met medewerkers, leidinggevenden en de OR.

Je stelt circa 40 functieprofielen op, actualiseert ze en legt ze vast conform de HR21-systematiek. Die profielen zijn verdeeld over verschillende teams, dus je schakelt regelmatig tussen verschillende onderdelen van de organisatie.

Je voert de indelingen uit en verwerkt ze in de HR21-webapplicatie. Juistheid en consistentie zijn daarbij het uitgangspunt, mede omdat de analyse heeft aangetoond dat er eerder onregelmatigheden zijn opgetreden.

Je begeleidt de besluitvorming door het MT, het College en, waar van toepassing, de OR en de medewerkers. Dat vraagt om gevoel voor proces en bestuurlijke verhoudingen: elk gremium heeft zijn eigen rol en timing.

Je draagt zorg voor de administratieve kant van het traject: dossiervorming, verslaglegging en andere processtukken die nodig zijn om het traject ordelijk te laten verlopen.

Als medewerkers bedenkingen hebben, begeleid je dat proces. Mondt een bedenking uit in een formele bezwaarprocedure, dan begeleid je ook die.

Samenwerking

Je werkt zij aan zij met de HR21-coördinator. Verantwoording leg je af aan de opdrachtgever. Daarnaast werk je samen met leidinggevenden en medewerkers bij de totstandkoming van de functieprofielen, en schakel je met de OR en het MT in het besluitvormingstraject. Met de HR21-projectleider die het bredere verbetertraject trekt, stem je tussentijds af om de twee sporen op elkaar aan te laten sluiten.

Jouw profiel

Je kent de HR21-systematiek door en door en weet hoe je die toepast in een gemeentelijke context. Als een leidinggevende een functieprofiel anders ziet dan een medewerker, weet je hoe je dat gesprek voert zonder de voortgang van het traject in gevaar te brengen.

Besluitvorming in een gemeentelijke organisatie verloopt langs meerdere gremia, en jij weet hoe je dat procesmatig organiseert. Je houdt het overzicht over wie wanneer aan zet is, en je zorgt dat de stukken op tijd en in de juiste vorm beschikbaar zijn.

Wanneer iemand een bedenking indient of een procedure dreigt te starten, raak je niet uit je ritme. Je handelt navolgbaar, houdt het dossier bij en communiceert helder over wat er wel en niet mogelijk is.

Je werkt zelfstandig en stelt concrete afspraken. Je hoeft geen generalist in gemeentelijk HR-beleid te zijn, maar je moet het FUWA-traject als geheel kunnen overzien en aansturen.

Gevraagde competenties

– Resultaatgerichtheid: heldere doelstellingen formuleren en actief sturen op het behalen ervan.
– Samenwerken: belangen, opinies en inbreng van verschillende partijen bijeenbrengen, en waar nodig een objectieve en onafhankelijke positie innemen.
– Adviesvaardig en communicatief sterk: open en direct, en in staat concrete afspraken te maken.
– Plannen en organiseren: navolgbaar en transparant werken.
– Flexibel en kwaliteitsgericht.

Past deze opdracht bij jou?

Dit is een uitvoerende opdracht van 16 uur per week, waarbij je het volledige FUWA-traject zelfstandig trekt. Je werkt tot eind 2026, met de mogelijkheid van verlenging. De organisatie is klein, de lijnen zijn kort en de besluitvorming gaat langs meerdere gremia. Dat vraagt om iemand die zowel het inhoudelijke vakwerk beheerst als het procesmatige en bestuurlijke deel zelfstandig kan organiseren.

Eisen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;
In bezit van het HR21-certificaat Vakbekwaam toepasser HR21;
Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als HR21-specialist bij gemeenten.

Wensen:

Minimaal vier tot vijf jaar aantoonbare werkervaring met functiewaarderingstrajecten;
Minimaal drie tot vier jaar aantoonbare werkervaring met HR21-indelingen en kennis van en ervaring met de HR21-webapplicatie;
Uiterlijk beschikbaar per 28 september 2026 voor gemiddeld 16 uur per week;
Aantoonbare kennis van en werkervaring met HR21-procedures en het begeleiden van een organisatie door het HR21-besluitvormingstraject.