Administratief Medewerker | Amsterdam

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Wat ga je doen?
• Administratieve taken voor de afdeling waaronder:
– Facturatievoorbereiding en afhandelingen (o.a. dispuutfacturen)
– opleidingsadministratie (vastlegging in specifieke systemen) en overleg met externe opdrachtgevers
• Dagelijkse (secretariaats-)werkzaamheden die voortkomen uit de afdeling waaronder reisaanvragen (STI); Sharepoint beheer;
• Organiseren en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten (op locatie) en verzamelen, verspreiden en opstellen agenda/ stukken/ presentaties;
• Secretariële ondersteuning en agendabeheer van Managers en Bedrijfsvoering (en bij gelegenheid als achtervang van de leden van het Managementteam);
• Beheer email en post van Managers en Bedrijfsvoering;

Toegevoegde waarde
Jij bent flexibel, communicatief, een teamplayer en nauwgezet. Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent goed in staat is hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je toont eigenaarschap, bent proactief en neemt verantwoordelijkheid. Je bent resultaatgericht en goed in staat eigen werk te managen, plannen en organiseren.

• Je hebt werkervaring in een complexe omgeving;
• Jouw werk- en denkniveau is vergelijkbaar met MBO/HBO;
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring als administratieve ondersteuning en hebt gerichte opleidingen en/of cursussen daartoe gevolgd;
• Jouw Engelse en Nederlandse communicatieve vaardigheden zijn zowel mondeling als schriftelijk goed te noemen.
• Je hebt ervaring in het werken met financiële systemen (Oracle is pre) en andere branche specifieke IT-systemen.
• MS Office en Outlook hebben geen geheimen voor je

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 16 december 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.