Administratieve Project Support – Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Administratieve Project Support – Utrecht (12- 16 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 12 – 16 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €60,- tot €65 (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 6 mei 2024 om 16:00 uur

 

Klant:

Wij zijn we opgericht om oorspronkelijk economische achterstanden in regio's aan te pakken, op initiatief van het ministerie. Hoewel dat nog steeds een belangrijk aspect is van onze missie, ligt onze huidige focus op het versterken van de regionale economie als geheel. We werken nauw samen met bedrijven, voornamelijk het MKB, om hen te ondersteunen bij innovatie, investeringen en internationalisering. Door deze ondernemers te helpen groeien, dragen we bij aan duurzame economische groei en werkgelegenheid in onze regio's.

Onze inzet strekt zich ook uit tot maatschappelijke thema's zoals gezondheid, duurzaamheid, voeding en digitalisering. We geloven in het belang van het stimuleren van innovatie binnen het MKB om impact te maken op deze cruciale gebieden, zowel voor als samen met ondernemers.

Werkzaamheden:

• Voorbereiding en verbeteren van werkwijze en tools voor administratief en financieel projectmanagement
• Afstemming met partners van de implementatie van bovenbedoelde werkwijze en tools
• Plannen en monitoren van budgetten op partner- en projectniveau
• Ondersteuning van de coördinator, maar desgewenst ook projectpartners, bij:
  • het opstellen, verzamelen en indienen van declaraties/aanspraken;
  • het voorbereiden, controleren, vaststellen en indienen van voortgangsrapportages;
  • het voorbereiden, controleren, vaststellen en indienen van de overall financiële rapportage
• Verzamelen van projectdata, actueel houden van databases
• Projectpartners waar wenselijk ondersteunen/adviseren bij hun administratieve activiteiten
• Voorbereiden van projectamendementen
• Verzamelen inhoudelijke en financiële rapportages van projectpartners
• Beheren van registraties in systemen
• Mede beheren van het CRM systeem
• Vraagbaak voor projectpartners over projectactiviteiten
• Ondersteuning bij organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Ondersteunen van de collega’s van marketing en communicatie bij nieuwsbrief en campagnes
• Controleren van inkomende facturen

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €55,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Een afgeronde opleiding op mbo/hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmedewerker binnen een grote (internationale)organisatie;
• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning. Ervaring in een Europese subsidie regels context is een pré
• Proactief, zorgvuldig en resultaatgericht, iemand die vanuit het overzicht de controle heeft
• Communicatief vaardig en tactvol
• Gewend aan het onder tijdsdruk werken in een dynamische projectomgeving met strakke deadlines
• Goed bekend met MS Office applicatie
• Bekend met het werken in CRM systeme
• Goede beheersing van de Engelse taal

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 23 mei 2024

Nu reageren