Adviseur Inhuurdesk Externe Inhuur Publieke Sector – Regio Noord Holland

Adviseur Inhuurdesk Externe Inhuur Publieke Sector – Regio Noord Holland

Meer grip op externe inhuur binnen gemeenten.

Startdatum: 1 augustus 2026
Uren: 24 uur per week
Contractvorm: Detachering
ZZP toegestaan: Nee
Indicatie salaris: maximaal € 5.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur
Looptijd: t/m 31 december 2026 met verlengopties
Locatie: Regio Utrecht
Screening: VOG van toepassing

Binnen een gemeentelijke organisatie wordt gewerkt aan de verdere professionalisering van de externe inhuurprocessen. De afgelopen periode is een centrale inhuurdesk ingericht om grip, uniformiteit en rechtmatigheid binnen de organisatie te vergroten. Inmiddels ondersteunt deze inhuurdesk meerdere domeinen binnen de organisatie en groeit het aantal aanvragen sneller dan vooraf voorzien. Daarom ontstaat ruimte voor een ervaren adviseur die direct operationeel inzetbaar is en meehelpt om processen verder te structureren, begeleiden en verbeteren.

In deze opdracht kom je terecht binnen het team juridische zaken en inkoop, onderdeel van de inhuurdesk. Je vervult een belangrijke rol in zowel de dagelijkse uitvoering als de verdere ontwikkeling van het inhuurproces. Je schakelt continu tussen teammanagers, leveranciers, inkopers en interne stakeholders en zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig, efficiënt en volgens de juiste procedures worden behandeld.

De rol vraagt iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook inhoudelijk kan adviseren over externe inhuur binnen de publieke sector. Je begrijpt hoe aanbestedingsregels, wetgeving en interne procedures samenkomen in de praktijk van gemeentelijke inhuur. Daarbij houd je overzicht over meerdere trajecten tegelijk en weet je snel prioriteiten te stellen.

Opdrachtomschrijving

Als adviseur inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor het begeleiden, coördineren en bewaken van uiteenlopende inhuurtrajecten binnen de organisatie. Je ondersteunt managers bij vragen over externe inzet en zorgt ervoor dat aanvragen correct worden uitgezet via de juiste aanbestedings- of inhuurroute.

Daarnaast bewaak je contractuele afspraken, ondersteun je bij dossierbeheer en controleer je of procedures voldoen aan relevante wet- en regelgeving, waaronder aanbestedingsregels en DBA-gerelateerde aandachtspunten. Ook lever je een bijdrage aan het verbeteren en standaardiseren van werkwijzen, documenten en sjablonen binnen het tenderplatform.

De organisatie zoekt nadrukkelijk iemand die snel zelfstandig kan meedraaien binnen een operationele omgeving waar de werkdruk hoog ligt en waar zorgvuldigheid en snelheid samenkomen.

Werkzaamheden

• Adviseren van teammanagers over vraagstukken rondom externe inhuur
• Begeleiden van inhuuraanvragen via DAS-constructies en andere aanbestedingsvormen
• Afstemmen met leveranciers, bureaus en interne stakeholders
• Opstellen en verwerken van inhuurovereenkomsten
• Beheren en actualiseren van contractdossiers
• Signaleren van contractverlengingen, aflopende overeenkomsten en noodzakelijke vervolgacties
• Controleren van naleving van wet- en regelgeving rondom externe inhuur
• Ondersteunen bij het verbeteren van processen, formats en standaarddocumentatie
• Meewerken aan de doorontwikkeling van sjablonen binnen Mercell
• Bijdragen aan verdere professionalisering van de centrale inhuurdesk

Resultaat van de opdracht

Met jouw inzet worden inhuurprocessen tijdig, zorgvuldig en rechtmatig uitgevoerd. Teammanagers worden ontzorgd in het aanvraagproces en contractbeheer blijft actueel en beheersbaar. Daarnaast draag je bij aan verdere uniformering van werkwijzen en verbetering van de administratieve en inhoudelijke kwaliteit van externe inhuur.

Eisen

• Je functioneert aantoonbaar op hbo-niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke inhuurdesk of vergelijkbare functie binnen een gemeente
• Aantoonbare ervaring met externe inhuurprocessen binnen de publieke sector
• Ervaring met aanbestedingsprocedures en/of Dynamische Aankoopsystemen (DAS)
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende gesprekspartners
• Je bent communicatief sterk en weet stevig advies te geven richting interne stakeholders
• Je bent zelfstandig inzetbaar binnen een operationele omgeving met hoge dynamiek
• Hands-on werkhouding en snel in staat om processen eigen te maken

Wensen

• Ervaring met systemen zoals Mercell, contractmanagementsoftware of HRM-systemen zoals Youforce
• Ervaring met procesoptimalisatie of het verbeteren van administratieve workflows
• Affiniteit met verdere professionalisering van inhuurprocessen
• In het bezit van Nevi 1 of een vergelijkbare opleiding
• Ervaring binnen juridische zaken, inkoop of contractbeheer binnen een gemeentelijke context

Belangrijke informatie

Deze opdracht is uitsluitend beschikbaar op basis van detachering. 

De opdracht kent een initiële looptijd tot en met 31 december 2026 met een optie tot verlenging van viermaal zes maanden. Het interview vindt plaats via Microsoft Teams. De exacte datum volgt op een later moment.

Beschik jij over ervaring met gemeentelijke externe inhuur, DAS-trajecten en contractbeheer binnen de publieke sector? Dan komen wij graag met je in contact.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 02 juni 2026

Nu reageren