Allround Secretaresse (tijdelijk) – regio Den Haag

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Allround Secretaresse (24 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Den Haag
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 8 maart 2025 –  23:59 uur

Allround Secretaresse voor een dynamisch wijkteam

Jij regelt het wel!

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos schakelt tussen diverse taken? Vind jij het leuk om te werken in een dynamische omgeving waarin je het wijkteam ondersteunt met secretariële en administratieve werkzaamheden? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Secretaresse Wijkteam speel jij een belangrijke rol in de ondersteuning van de wijkregie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent het aanspreekpunt voor bewoners, netwerkpartners en collega’s.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: afspraken plannen en agenda’s bijhouden voor de wijkregisseurs.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden: agenda opstellen, stukken verzamelen, uitnodigingen versturen en notuleren.
• Bewonersbijeenkomsten en wijkwandelingen: ondersteunen bij de organisatie en soms ook aanwezig zijn in de avonden of weekenden.
• Communicatie en informatievoorziening: nieuwsberichten maken over de wijk, content bijhouden op de wijkwebsite en social media beheren.
• Subsidieaanvragen verwerken voor het project.
• Telefonisch contact onderhouden en vragen correct afhandelen of doorverwijzen.
• Netwerken: je kent de juiste partners en weet wanneer je wie moet inschakelen.

Waarom kiezen voor deze rol?

• Dynamische werkomgeving: geen dag is hetzelfde in het wijkteam!
• Veel eigen verantwoordelijkheid: jij bent de spil in de organisatie.
• Direct contact met bewoners en netwerkpartners: je draagt bij aan een prettige leefomgeving in de wijken.
• Afwisseling tussen administratieve en communicatieve taken: van notuleren tot social media bijhouden.

Ben jij de spin in het web die wij zoeken?

Zie jij jezelf in deze rol en wil je aan de slag in een uitdagende werkomgeving? Solliciteer nu en word de drijvende kracht achter de wijkregie!

---

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng je mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse binnen een gemeentelijke instelling/overheid.
• Ervaring met notuleren, actielijsten beheren en bewaken van actiepunten.
• Bekend met het organiseren van vergaderingen (zoals het regelen van locaties, sprekers en faciliteiten).
• Ervaring binnen het sociaal domein is een plus.
• Een afgeronde mbo 3/4 opleiding op secretarieel gebied.
• Flexibiliteit: je bent bereid om af en toe buiten kantooruren te werken.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 08 maart 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.