Bestuursecretaresse (tijdelijk) – Lelystad

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Bestuurssecretaresse (36 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Lelystad
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 31 maart 2025 –  23:59 uur

Bestuurssecretaresse – Jouw organisatiekracht maakt het verschil aan de top

De onmisbare schakel achter bestuurlijke besluitvorming

Heb jij een scherp oog voor detail, een natuurlijk talent voor plannen en regel je alles met flair en rust – ook onder druk? Dan is deze tijdelijke functie als Executive Support Officer op jouw lijf geschreven.

In deze rol ondersteun je een bestuurder in het hart van de politieke en bestuurlijke dynamiek. Van het coördineren van complexe agenda’s tot het voorbereiden van internationale reizen en het begeleiden van bestuurlijke bijeenkomsten: jij zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je schakelt soepel tussen intern en extern, hebt een proactieve houding en bent het aanspreekpunt voor collega’s én samenwerkingspartners.

Jouw uitdaging: structuur, overzicht en representatie

Als Bestuurssecretaresse werk je in een omgeving waarin vertrouwen, zorgvuldigheid en anticiperen essentieel zijn. Je beheert agenda’s, organiseert (inter)nationale afspraken, verzorgt de communicatie met stakeholders en notuleert waar nodig. Tegelijkertijd bewaak je de efficiëntie van processen en denk je mee over verbeteringen binnen het team.

Wat ga je doen?

• Beheren en bewaken van complexe bestuurlijke agenda’s

• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief ruimteplanning en catering

• Boeken en begeleiden van reizen en verblijf bij buitenlandse werkbezoeken

• Invoeren en beheren van afspraken en documenten in systemen zoals iBabs

• Eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe relaties

• Signaleren van knelpunten in processen en het aandragen van verbetervoorstellen

• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor zorgvuldige verslaglegging

• Coördineren van tijdige aanlevering van vergaderstukken

Waarom jij deze opdracht wilt

• Je werkt in het hart van bestuurlijke besluitvorming

• Je krijgt veel verantwoordelijkheid in een rol met zichtbaar resultaat

• Je maakt impact door jouw organisatorisch talent en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen

• Je werkt in een team waarin vertrouwen, samenwerking en kwaliteit voorop staan

Zorg jij ervoor dat alles draait op het hoogste niveau? Solliciteer nu en word onze nieuwe Bestuurssecretaresse!

---

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng je mee?

• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse in een bestuurlijke omgeving (zoals rijksoverheidd/overheid/gemeente)

• Ervaring met Microsoft Office en werken in systemen als iBabs en eDocs

• Vaardig in notuleren en structureren van bestuurlijke overleggen

• Beschikbaar op locatie in Lelystad, bij voorkeur 4 tot 5 dagen per week

• Zelfstandig, proactief, communicatief sterk en representatief

• Je neemt je eigen laptop en mobiele telefoon mee (BYOD)

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 31 maart 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.