Bestuursecretaresse (tijdelijk) – regio Utrecht

Bestuurssecretaresse Collegeondersteuning – Houd regie waar politiek en organisatie samenkomen

Maak bestuurlijke dynamiek overzichtelijk én werkbaar

Voor een college van burgemeester en wethouders zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse die het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving. Jij bent de spil die complexe agenda’s beheert, belangen afweegt en zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Met jouw scherpzinnigheid, discretie en organisatietalent ondersteun je niet alleen inhoudelijk, maar ben je ook een belangrijke verbindende factor tussen bestuur, directie en organisatie.

Je werkt samen in een compact team van secretaresses en zorgt er mede voor dat de dagelijkse ondersteuning van het college en de gemeentesecretaris op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen

Ondersteuning van bestuur en directie

• Beheren van complexe agenda’s met oog voor prioriteit, urgentie en politieke verhoudingen

• Verwerken en opstellen van vertrouwelijke correspondentie

• Reageren op veranderingen in agenda’s en voortgang bewaken

• Organiseren van vergaderingen, versturen van digitale vergaderstukken en opvolgen van actiepunten

Gastvrijheid en communicatie

• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties

• Verzorgen van een gastvrije ontvangst bij afspraken en vergaderingen

• Plannen en regelen van vervoer, diners, attenties en bijbehorende communicatie

Proactieve procesbewaking

• Signaleren van knelpunten en actief meedenken in de voortgang van lopende zaken

• Bijdragen aan optimalisatie van werkprocessen binnen het secretariaat

• Begeleiden en inwerken van nieuwe collega’s binnen het team

Waarom deze rol jou past

• Je houdt van het werken in een bestuurlijke, dynamische omgeving

• Je zoekt een rol waar professionaliteit, dienstbaarheid en discretie samenkomen

• Je krijgt energie van regelen, structureren en vooruitdenken

• Je wilt werken in een team waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan

Ben jij die bestuurssecretaresse die niet alleen ondersteunt, maar het verschil maakt? Laat via je cv zien hoe jij de schakel bent tussen bestuur, organisatie en samenleving.