Omschrijving
Opdrachtomschrijving
Binnen deze functie ga jij je bezighouden met alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de wethouder en eventueel de leden van het Secretaristeam van de gemeente.
Je ondersteunt in de breedste zin van het woord. Je beheert de agenda en mailbox en onderneemt actie zowel zelfstandig als in overleg. Je bereidt ook de vergaderingen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de werkzaamheden rondom de huwelijksjubilea en de adoptie van het oorlogsmonument. Je werkt nauw samen met de collega’s van het Bestuurssecretariaat en je vervangt elkaar bij afwezigheid.
Wij zijn op zoek naar tijdelijke inhuur wegens ziektevervanging.
De opdracht vangt aan op woensdag 30 januari 2019 er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.
De eerste 2 maanden werk je 32 uur per week en deze dagen zijn in overleg vast te stellen.
Daarna neemt het aantal uren geleidelijk af wanneer de vaste bestuurssecretaresse haar werkzaamheden gaat hervatten. Hierin vragen wij flexibiliteit van de nieuwe collega.
Kandidaatomschrijving
Het profiel
Om in aanmerking te komen voor de functie:
- beschik je over MBO werk- en denkniveau
- heb je ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
- beschik je over volledige beheersing van het MS Office pakket;
- ben je een organisatietalent en heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- ben je klantgericht, integer en gericht op samenwerking;
- heb je affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving;
- ben je zelfstandig, initiatiefrijk, stressbestendig;
- ben je flexibel, discreet en collegiaal.
- heb je aantoonbare recente gemeentelijke ervaring
- aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring als bestuurssecretaresse opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- aantoonbaar minimaal een afgeronde Mbo 4 opleiding.
- aantoonbare ervaring met werken in een zaaksysteem.
- aantoonbaar ruime ervaring met MS Office.
- aantoonbaar ervaring in complex agendabeheer.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 23 januari 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.