Bestuurssecretaresse (tijdelijk) – regio Zwolle

zzp vacature: Bestuurssecretaresse (24 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Zwolle
Hybride mogelijk: Ja, flexibel met mogelijkheden tot hybride werken
Startdatum: zsm
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking hieronder. Midlands constructie bespreekbaar
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 2 juni 2025 om 23:59 uur

Bestuursassistent met overzicht en flair

Werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag | 24 uur per week

We zoeken een ervaren bestuursassistent die geen detail over het hoofd ziet, rust bewaart in hectiek en altijd drie stappen vooruit denkt. Jij zorgt ervoor dat het werk van de bestuurders soepel en effectief verloopt – van een goed georganiseerde dagindeling tot foutloze vergaderstukken.

Je wordt onderdeel van een betrokken team dat met plezier samenwerkt, elkaar versterkt én ruimte biedt voor humor.

---

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, maar je kerntaken zijn duidelijk:

• Beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken voor collegeleden;

• Organiseren, voorbereiden en afhandelen van vergaderingen;

• Eerste aanspreekpunt voor bestuurders, externen en collega’s;

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;

• Opstellen van documenten en zorgen voor correcte dossiervorming en archivering;

• Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding en bestuurlijke projecten;

• Coördinatie en ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten.

---

Zorg jij dat alles draait voordat iemand anders het doorheeft? Dan willen we jou erbij.

 

Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Midlands constructie, Payroll, Detachering of een Uitzenden.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Jij bent de perfecte match als je:

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie (in de afgelopen 10 jaar);

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in een secretariële richting;

• Beschikbaarheid op de vaste werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag.

 

---

Pluspunten (pré’s die extra meetellen):

• Meer dan 5 jaar ervaring in een vergelijkbare gemeentelijke rol;

• Ervaring met Microsoft Office, Djuma, iBabs en Microsoft Teams;

• Ervaring in nauwe samenwerking met directie of gemeentesecretaris;

• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke vergaderingen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Uurtarief (all-in, excl BTW) of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 02 juni 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.