Crediteurenmedewerker

• Verzamelen, registreren en coderen/boeken (automatisch of handmatig) van de inkomende kostenfacturen. Tijdig, correct en volledig worden gewaarborgd door te boeken volgens de afgesproken KPI’s en SLA’s.
• Opnemen van de kostenfacturen in de juiste autorisatieflow, bewaken van tijdige autorisatie door autorisatiebevoegden in lijn met overeengekomen betalingscondities.en vastgestelde KPI’s en SLA’s.
• Controleren en uitzoeken van ontbrekende gegevens door het consulteren van in- en externe belanghebbende, en het instrueren van deze ten einde toekomstige boekingsgang ineens juist te laten verlopen.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers over facturen via email of telefoon.
• Handelt klachten, problemen en vragen af van interne klanten en legt deze vast conform procedures en richtlijnen en instrueert interne klanten, teneinde bij te dragen aan een optimale interne klanttevredenheid en het toekomstig voorkomen van facturatie issues.
• Onderhoudt contacten met interne en externe relaties, teneinde deze relatie te ontwikkelen en de dienstverlening te optimaliseren
• Controleren en uitvoeren van analyses van de betreffende grootboekrekeningen en bewaken van de aansluiting van sub administraties op het grootboek, volgens werkinstructie.
• Documenteren en (digitaal) archiveren van behandelde documenten en periodiek opschonen van het (digitale) archief, gegeven de gestelde bewaartermijn.
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen rond het inkomende kostenfacturenproces en deze doorgeven aan de coördinator/leidinggevende.
• Procesoptimalisatie (werkinstructies zijn binnen boekingsdomein verschillend), voorstellen voor procesoptimalisatie voor of na en ook zelf doorvoeren binnen het eigen boekingsdomein hoort bij de reguliere werkzaamheden. En ja werkinstructies worden daar door de verantwoordelijk boeker van het domein optimaal gehouden. Doel van de WI is het over kunnen nemen van de werkzaamheden door een collega binnen een ander domein dan wel een tijdelijke kracht tbv business continuïteit bij uitval of langere afwezigheid. En niet om het eigen werk te kunnen doen. 
• Verantwoordelijk voor het participeren in afdelingsprojecten

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 16 december 2018

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.