Ervaren Interim PMO IT - Utrecht | Maven professionals

Omschrijving

PMO – IT Concernstaven (36 uur per week, Utrecht)

Startdatum: 10 november 2025
Einddatum: 1 september 2026
Optie tot verlenging: Ja
Uren per week: 36
Locatie: Utrecht (kantoordagen maandag, dinsdag en donderdag)
Contractvorm: Detachering (uitsluitend voor kandidaten in loondienst)
Doorleen max. all-in tarief: €64,- per uur (excl. btw)
Detachering max €4000 per maand bij 38 uur

Over de rol

Ben jij een gestructureerde en verbindende Project Management Officer (PMO) met gevoel voor IT en organisatieverandering?
In deze rol ondersteun je meerdere programma’s en projecten binnen de afdeling Concernstaven — een dynamische omgeving waarin procesoptimalisatie, digitalisering en samenwerking centraal staan.

Je bent de spil tussen programma’s, projectleiders en management. Jij zorgt dat alles soepel verloopt: van planning, voortgang en budgetbewaking tot communicatie, agendabeheer en procesondersteuning.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt onder andere twee belangrijke programma’s:

1. HR programma
Een omvangrijk veranderprogramma met diverse deelprojecten. Je helpt het programmamanagement met:

Bewaken van voortgang, planning en budget;
Rapporteren over status en risico’s;
Ondersteunen bij overleggen en documentatie.

Er is al een PMO actief; samen verdelen jullie de taken en zorgen jullie voor structuur en overzicht.

2. Cloud programma
Een organisatiebrede cloudtransitie. Hier help je met het opzetten van de PMO-functie en geef je vorm aan processen, overleggen en voortgangsbewaking.

Daarnaast beheer je op professionele wijze de agenda’s van de manager IT Concernstaven en enkele sleutelfunctionarissen. Je plant efficiënt, bewaakt prioriteiten en creëert overzicht. Waar mogelijk ondersteun je ook bij kleinere projecten waarin proces- en voortgangsbewaking nodig is.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

Bewaken van projectplanningen, voortgang en risico’s;
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen;
Coördineren van communicatie tussen teams, leveranciers en partners;
Agendabeheer en ondersteuning van sleutelrollen;
Faciliteren van samenwerking en procesverbetering binnen de projecten.

Binnen de afdeling heerst een pragmatische, resultaatgerichte cultuur — er wordt met plezier en energie gewerkt aan continue verbetering.

Over de werkomgeving

Je werkt binnen een IT-omgeving waar verschillende stafafdelingen samenkomen. De samenwerking met teams uit HR, Finance en andere businessdomeinen is intensief.
Er wordt gewerkt volgens Agile- en Lean-principes, met een pragmatische toepassing van het SAFe-framework.

Dat betekent: korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelf verbeteringen aan te dragen.

Wat word gevraagd

Minimaal HBO-werk- en denkniveau;
Ervaring als PMO of projectondersteuner in grote organisaties of complexe projecten;
Affiniteit met IT, digitalisering en veranderprogramma’s;
Kennis van Agile- en SAFe-werkwijzen;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
Proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte houding;
Vermogen om te schakelen tussen verschillende prioriteiten;
Dienstverlenende, verbindende instelling.

Let op: deze functie is uitsluitend geschikt voor kandidaten in loondienst (er moet loonbelasting en werknemerspremie worden afgedragen). De rol is niet beschikbaar voor zzp’ers of DGA’s.

Waarom dit bij jou past

Je bent een echte organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen in dynamische omgevingen. Je combineert overzicht met oog voor detail, en je weet mensen te verbinden.
Waar anderen chaos zien, zie jij een plan.

Belangrijke data

Sluitingsdatum: donderdag 23 oktober om 9:00u.
Selectiegesprekken: donderdag 30 oktober (fysiek) en vrijdag 31 oktober (online)

Wil jij werken in een omgeving waar samenwerking, verandering en IT samenkomen?
Solliciteer dan nu met je cv en motivatie — en laat zien hoe jij als PMO het verschil maakt in een organisatie die continu in beweging is.