Ervaren Interim PMO - Utrecht | Maven professionals

Omschrijving

ZZP vacature: Ervaren PMO met scherp oog voor begeleiden en bewaken (36 uur)

Locatie: Utrecht / remote – 2-3 dagen per week op locatie.
Startdatum: 1 okt 2024
Einddatum: 31 mei 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €65,- / €69,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering: Ja, indicatie salaris obv 40 u p/w

Reageer zsm, uiterste reactiedatum: 24 sept 2024 om 16:00 uur

Vacature: Senior Project Management Ondersteuner (PMO)

Ben jij een ervaren project management ondersteuner met een hands-on mentaliteit en een passie voor het organiseren van werk? Wij zijn op zoek naar een Ervaren PMO die een sleutelrol speelt in het ondersteunen van onze transformatie naar wendbare, autonoom werkende teams.

Wat ga je doen?

Als Ervaren Project Management Ondersteuner (PMO) ben je de verbindende schakel tussen de teamlead en zijn omgeving. Je hebt een breed takenpakket en bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van diverse projecten binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd en deadlines worden gehaald. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, notuleren van vergaderingen, en het bewaken van de voortgang van projecten.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Verbindende factor: Je brengt mensen bij elkaar en zorgt dat ze effectief samenwerken.
Organisatie: Je organiseert het werk, houdt de backlog bij en zorgt voor het opvolgen van acties.
Rapportage en besluitvorming: Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages richting stakeholders en helpt mee met de voorbereiding van besluitvorming.
Agenda en notulen: Je stelt zelfstandig agenda's op en maakt notulen en gespreksverslagen.
Planning: Je maakt en bewaakt projectplanningen, inclusief afhankelijkheden, en past deze aan waar nodig.
Workshops: Je helpt mee bij de voorbereiding en begeleiding van workshops.
Voortgang bewaken: Je signaleert overschrijdingen en bewaakt de voortgang en mijlpalen van projecten.

Jouw werkomgeving

Je komt te werken in een organisatie die volop in transitie is naar een wendbare en efficiënte manier van werken, ondersteund door DevOps-principes. Het centrale team van Agile & DevOps coaches helpt teams, individuen en leidinggevenden om deze verandering vorm te geven. Jij speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van deze transformatie, waarbij je helpt de samenwerking en processen verder te optimaliseren.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Uurtarief is all-in maximaal €65,- > €69 (excl. BTW).

Dit zijn de eisen

Opleidingsniveau: Minimaal HBO-werk en denkniveau.
Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als PMO in een vergelijkbare omgeving.
Microsoft Office: Ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel en PowerPoint, en daaraan gerelateerde producten zoals Miro.
Organisatorische vaardigheden: Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Zelfstandig werken: Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en snel schakelen.
Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Backlog beheer: Ervaring met het opstellen en bijhouden van backlogs en actiepunten.
Stakeholder management: Ervaring met het opvolgen van acties en rapporteren richting stakeholders.
Notuleren: Je stelt zelfstandig agenda’s op en maakt notulen en gespreksverslagen.
Workshops: Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van workshops.
Planning en voortgang: Ervaring met het opstellen van planningen en het bewaken van voortgang en mijlpalen.

Ben jij de daadkrachtige PMO die wij zoeken? Reageer nu en draag bij aan onze transformatie naar een wendbare organisatie!

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een dynamische en veranderende omgeving. Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie. Samenwerking met een gedreven team van professionals die samen werken aan een succesvolle transformatie.