HR Medewerker (tijdelijk) – regio Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: HR Medewerker (36 – 40 uur) 

Locatie: omgeving Utrecht 
Startdatum: zsm
Einddatum: 2 oktober 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 – 40 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 40 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 28 september 2023 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een analytische HR Medewerker – Team Verlof, Verzuim en Claims met actuele kennis van de wet-regelgeving (personeels- en salarisadministratie, WAZO en WIA).

Ben jij klantgericht, altijd gefocust op verbetering én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je up-to-date kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeel en vind je het leuk om vragen op HR-gebied te beantwoorden? Misschien is de functie HR Medewerker in team Contract & Vergoedingen dan wel iets voor jou. Door jouw zorgvuldigheid, oplossingsgerichte denken en dat stapje extra, worden onze medewerkers goed geholpen en hebben wij een personeels- en salarisadministratie van hoge kwaliteit.

Werkzaamheden

Na een lekkere kop thee of koffie begin jij jouw dag aan de telefoon. Een interne klant (bijv. bouwplaats medewerker, een manager, HR Business Partner etc.) heeft een vraag over het aanvragen van verlof na de geboorte van een kind. Geen probleem! Dankzij jouw klantgerichtheid en analytische blik heb snel de juiste werkwijze gevonden en toegelicht aan de collega, zodat deze met een glimlach zelf verder kan met dit HR proces. Vervolgens controleer je een aantal verzuimdossiers waarbij je vaststelt dat de organisatie een claim kan indienen bij het UWV of een verzekeraar en zorg je ervoor dat je hiertoe alle benodigde documentatie verkrijgt. Helaas ontvang je ook een afwijzing van een eerder ingediende claim, dus je controleert met jouw kennis van wet- en regelgeving of dit correct is. Omdat je eerder afwijzingen op dezelfde grond hebt gezien, onderzoek je mogelijkheden het proces te verbeteren en leg je jouw verbetervoorstellen voor aan jouw collega’s in het team. Doordat je het gewend bent Lean te werken, herken je verspillingen in het proces, weet je hoe je procesverbetering doorvoert en implementeert. Zo zorg jij dat de dienstverlening van team People Services optimaal is, zodat medewerkers zorgeloos aan het werk kunnen.

Concreet zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je hebt contact met interne klanten om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen;
• Je helpt interne klanten om zelf mutaties door te voeren in HR systemen;
• Je controleert wijzigingen in de personeelsadministratie aan de hand van wet- en regelgeving, CAO’s en regelingen;
• Je verzorgt de administratie van instroom, doorstroom, uitstroom en andere gerelateerde HR processen;
• Je organiseert met jouw team dat alle interne klanten tijdig en juist geholpen worden door te sturen op KPI’s zoals onder andere doorlooptijd en kwaliteit;
• Je ontdekt verbetermogelijkheden in dienstverlening en processen en werkt deze uit in voorstellen.

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring in het vakgebied Verzuimadministratie;
• Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring binnen HR
• Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving (personeels- en salarisadministratie, WAZO en WIA);
• Affiniteit met (HR-)processen en met HR producten en Excel;
• Je hebt een goed analytisch vermogen, zodat je ook bij het werken met verschillende CAO’s effectieve oplossingen en juiste antwoorden kunt vinden;
• Je durft veranderingen aan te dragen en het voortouw te nemen;
• Je bent in staat om concrete doelen te stellen, werkt samen en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren;
• Je bent bekend met zelforganiserende teams en Operationeel Management;
• Je bent een teamspeler en zoekt graag de samenwerking met je collega’s op;
• Je bent communicatief vaardig, accuraat, leergierig en je hebt een flexibele werkhouding;
• Woonachtig in de omgeving van Utrecht;
• Goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift. 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 27 september 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.