Implementatiemanager business | Junior PMO

Voor onze klant zijn we op zoek naar een junior implementatie manager HR.

Onze ambitie is om Europe’s Preferred Airport te zijn en blijven, dé voorkeursluchthaven voor reizigers, luchtvaartmaatschappijen en logistieke dienstverleners. Hiervoor moeten wij als luchthaven continu blijven investeren, innoveren en ontwikkelen. Daarbij rekening houdend met onze ambities op het gebied van duurzaamheid. Wij vragen daarom veel van onze managers en medewerkers.

De afdeling Human Resources
De afdeling Human Resources ondersteunt de organisatie op een effectieve en efficiënte wijze bij het werven, behouden en ontwikkelen van hét talent dat zij nodig hebben. En wij gaan voor een organisatie waarin mensen aandacht hebben voor elkaar, waar onze purpose gezamenlijk beleefd en doorleefd wordt en voor One Schiphol culture. Dat is een cultuur waarin de combinatie van veiligheid en inspiratie & vernieuwing een beroep doen op jouw creativiteit en waarin duurzaamheid, klantgerichtheid en betrouwbaarheid voorop staan. Natuurlijk werken we ook samen met het (senior) management er continu aan om onze organisatie zo effectief mogelijk in te richten. Organise for success is daarbij het motto.
Binnen HR werken we met specialisten en een  selfservicemodel voor de organisatie.
De opdracht vindt plaats binnen het Expertise gebied People & Organisation Development.

De vacature: Business Implementatie Manager HR
De business implementatie manager zorgt dat in 1 jaar tijd 4 grote vernieuwingen geïmplementeerd worden en hun waarde voor Schiphol Group gaan bewijzen. Misschien vind je de beschrijving hieronder nog wat vaag. Juist dan je welkom – we zoeken niet voor niets een business implementatie manager om ons te helpen zaken precies en concreet te maken, zodat we kunnen doen en leveren!

• Strategic Workforce Planning (SWP).
Het doel van SWP is te zorgen dat we in de nabije en verdere toekomst de workforce (kennis, vaardigheden, flexibiliteit) in huis hebben om ons werk te doen. Speciale focus dit kalenderjaar zal gaan naar het aspect flexibiliteit: wat is de beste vast/flex verhouding? Er is een serie workshops ontwikkeld om samen met onze medewerkers en leidinggevenden te identificeren welke acties daartoe genomen moeten worden. De business implementatiemanager ondersteunt HR Business Partners in het plannen, voorbereiden, uitvoeren en verwerken van deze workshops. En in het tot stand komen van de actieplannen. Tegelijkertijd zorg je dat we onderweg de SWP-toolkit steeds verder verbeteren. Daarnaast zorgt de business implementatiemanager voor communicatie(materiaal) tbv nieuwe en ervaren leidinggevenden en HR collega’s over why, what en how van SWP. |
Belangrijk in dit project is afstemming met Finance. Hoe stemmen we begrippen en definities op elkaar af? Wie doet wat? Op welke wijze willen we dat Succesfactors ons hierin ondersteunt?
• (inclusief) Talent Management – “Iedereen heeft talent, iedereen heeft potentieel, de vraag is voor wat.” Daar staat Schiphol voor. Afgelopen jaar hebben we gewerkt om dit te concretiseren in processen en instrumenten. Er ligt een visie en beleid. En in eerste stappen hebben we dat geconcretiseerd naar een nieuwe Performance – Potential matrix met nieuwe definities. En we hebben de methodiek van het Verdiepte Gesprek (Kessels&Smit) geïntroduceerd. Met deze nieuwe werkwijzes is geëxperimenteerd. Het is nu tijd dat alle leidinggevenden weten wat we bedoelen met (inclusief) talent management. En wat we daarin van hen verwachten. We willen ook aan onze medewerkers vertellen dat we in hun talent en potentieel geloven, maar dat ze zelf aan zet zijn om dat te ontwikkelen. En we willen natuurlijk zorgen dat ook zij weten hoe. De kern van deze implementatie zit hem in communicatie en inspiratie. Dat vraagt in ieder geval veelvuldige afstemming met de afdeling communicatie, de HR L&D experts en de Ondernemingsraad en ondersteuning van de collega’s binnen HR om de nieuwe werkwijzes en visie te doorleven.
• Online en offline assessments voor selectie en ontwikkeling. Schiphol heeft net een nieuwe leverancier van online en offline assessments geselecteerd. Het plan is om 1 juni 2019 iig voor de online assessments over te gaan naar de nieuwe leverancier. Voor offline assessments volgt evt een gefaseerde implementatie. De business implementatiemanager zorgt voor strakke / rimpelloze implementatie van alles wat erbij hoort, bijvoorbeeld
o Een nieuwe assessmentleverancier betekent ook een nieuwe competentietaal. Hoe pakken we dat aan?
o Communicatie en trainingen voor recruiters, HR adviseurs, HR Business Partners, Ondernemingsraad, (senior) management
o IT interfaces (hiervoor staat ook een IT projectmanager klaar), er moet een interface komen tussen ons recruitmentsysteem en het assessmentsysteem, er moet een mogelijkheid komen voor medewerkers om zelf ontwikkelassessments aan te vragen en er moet een link komen tussen het assessmentsysteem en Succesfactors
o Het mede-ontwikkelen van een aantal Schiphol specifieke online assessments, waaronder in ieder geval een Management Potentieel Inschatting
o We verwachten hierin ook dat jij er bent voor troubleshooting – er zullen gegarandeerd in de eerste periode dingen namelijk niet lopen zoals we willen
• Succession & Development module in Succesfactors.
o Hiervoor is een projectmanager van HR aangewezen en er is een IT projectmanager.
o Jij rapporteert aan de projectmanager vanuit HR en neemt specifiek verantwoordelijkheid voor de business implementatie. Wat betekent het implementeren van deze module voor het dagelijks werk van onze leidinggevenden en onze medewerkers? En de HR adviseurs? En what’s in it for them? Jij zorgt dat de mensen die moeten zorgen dat de module waarde gaat toevoegen voor Schiphol Group kunnen en willen doen wat er nodig is. Je zorgt voor duidelijke & beschreven processen, gebruiksvriendelijke formats, heldere werkinstructies en meer.
o Ook hier zal het veel gaan om afstemming met de afdeling privacy en de OR. En zal training / instructie en communicatie aan de orde zijn.

Jij bent
• Een nuchtere HR PMO / projectmanager pur sang. Je maakt projectopdrachten en stemt deze af. Ze zorgt voor het projectplan en krijgt iedereen die bij moet dragen aan boord. Je jaagt aan, je bewaakt deadlines, je werkt uit, je ondersteunt waar nodig. En je zorgt dat (tussen)resultaten gevierd en gecommuniceerd worden
• Je staat stevig in je schoenen
• Je communiceert soepel en hebt een open en nieuwsgierige houding
• Je bent als de spin in het web, weet relaties op te bouwen en onderhouden met de mensen die je nodig hebt en mensen weten je te vinden.
• Je verdient respect omdat jij je zaken op orde hebt, betrouwbaar levert en open communiceert. Dat maakt het een plezier om met je te werken.
• Je bent hands-on en werkt mee in de projecten. Je werkt inhoud uit, produceert concept communicatiestukken en zorgt voor borging van alles wat we verzinnen in het dagelijks werk van HR adviseurs, secretariaat, recruiters, leidinggevenden, …. Dat vraagt aandacht voor detail en geduld.
• En je bent een HR professional die staat voor zijn/haar vak en de toegevoegde waarde daarvan.

Onze belangrijkste criteria
• WO werk- en denkniveau ivm complexe materie
• Een frisse, energieke en intelligente persoon gezocht. We denken aan een jaar of 2-3 werkervaring.
• Inhoudelijke kennis van zowel HR als projectmanagement (Prince2, IPMA)
• Competenties:
o Analytisch vermogen
o Doelgerichtheid
o Plannen & Organiseren
o Mondelinge en schriftelijke communicatie
o Sociale wendbaarheid (je hebt het vermogen om je eigen gedrag in uiteenlopende sociale situaties aan te passen. Je vindt aansluiting bij verschillende soorten gezelschap. Je stimuleert samenwerking en werkt zelf ook goed samen)

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.