Interim Communicatie Specialist Digitale Transitie – Den Haag

Strategisch Communicatieadviseur – Verandercommunicatie & Digitale Transformatie

Jij maakt digitale verandering begrijpelijk en toegankelijk

De uitdaging

Wil jij een sleutelrol spelen in het transformeren van een toonaangevende overheidsorganisatie?

Als strategisch communicatiespecialist krijg je een unieke kans om je expertise in te zetten bij een van de meest invloedrijke organisaties in Nederland. Jouw bijdrage zal direct impact hebben op drie cruciale thema's die onze toekomst vormgeven: digitale transformatie, duurzame inzetbaarheid en inclusiviteit.

Deze rol vereist een ervaren professional die verder kijkt dan traditionele communicatie, iemand die complexe veranderprocessen kan faciliteren en strategische communicatieplannen kan ontwikkelen die écht verschil maken.

Jouw rol

Je neemt een onafhankelijke positie in als strategisch adviseur. Vanuit deze rol ontwikkel je meerjarige communicatiestrategieën voor elk van de drie leidende thema's. Jouw impact zal merkbaar zijn in alle lagen van de organisatie, waar je zorgt dat:

• Elke medewerker bekend is met de leidende thema's en begrijpt hoe deze hem of haar persoonlijk raken
• De communicatiestrategie meetbaar bijdraagt aan de realisatie van zowel operationele als communicatiedoelen
• Strategische veranderingen worden ondersteund door doeltreffende communicatie
• Programmamanagers en projectleiders optimaal worden gefaciliteerd in hun communicatiebehoeften

Concrete resultaten & verantwoordelijkheden

Resultaten

1. Strategisch communicatieplan: Een doordacht, geaccordeerd en geïmplementeerd communicatie jaarplan per leidend thema dat meetbaar bijdraagt aan zowel jaar- als meerjaardoelen van de organisatie.
2. Integrale samenwerking: Een gestructureerd samenwerkingsmodel dat zorgt voor borging en implementatie van strategische communicatiedoelen op organisatiebreed niveau, themaniveau én communicatieniveau – volledig afgerond en overgedragen vóór eind 2025.
3. Strategische adviezen: Een set praktische, direct implementeerbare adviezen afgeleid uit het strategisch plan die handvatten bieden voor communicatieprofessionals binnen de organisatie.
4. Participatieplannen: Uitgewerkte participatieplannen per thema die zorgen voor actieve betrokkenheid en eigenaarschap binnen alle lagen van de organisatie.
5. Documentatieborging: Een systematische aanpak voor de verankering van alle communicatieproducten en -strategieën binnen de afdeling communicatie.
6. Verandermiddelen: Een portfolio aan effectieve communicatiemiddelen die de verandering ondersteunen, volledig afgestemd op de verschillende doelgroepen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

1. Bekendheid creëren: Je zorgt dat de leidende thema's resoneren bij elke medewerker, met als doel dat medio 2025 iedereen in de organisatie de thema's kent en begrijpt hoe deze persoonlijk relevant zijn.
2. Inspirerende communicatieaanpak: Je stelt per thema een prikkelend communicatie jaarplan op dat tastbaar bijdraagt aan de strategische doelen van de organisatie.
3. Ondersteuning programmateam: Je begeleidt programmamanagers en projectleiders bij het bewaken en realiseren van jouw goedgekeurde communicatieplannen, waarbij je fungeert als strategisch sparringpartner.
4. Actualisatie & doorontwikkeling: Je zorgt voor periodieke updates van de communicatieplannen zodat deze dynamische instrumenten blijven die meebewegen met de organisatie.
5. Strategisch communicatieadvies: Je adviseert over de meest effectieve communicatievormen voor belangrijke producten en mijlpalen binnen elk thema, waarbij je zorgt voor een optimale balans tussen bereik, impact en haalbaarheid.

Vereiste expertise

Deze rol vraagt om een professional met diepgaande kennis van:

• Verandercommunicatie: Je beschikt over actuele kennis van verandermanagement-theorieën en weet hoe je communicatie inzet als strategisch veranderinstrument.
• Strategische communicatieplanning: Je beheerst de volledige cyclus van strategische communicatieplanning, van onderzoek en doelbepaling tot implementatie en evaluatie.
• Stakeholdermanagement: Je hebt aantoonbare ervaring met het identificeren, analyseren en betrekken van diverse stakeholdergroepen in complexe organisaties.
• Interne communicatie: Je bent thuis in het effectief communiceren binnen grote organisaties en begrijpt de dynamiek van formele en informele communicatiekanalen.
• Corporate communicatie: Je kent de principes van corporate communication en weet hoe je een consistente identiteit en boodschap kunt creëren binnen een veranderende omgeving.
• Internal branding: Je begrijpt hoe je organisatiewaarden kunt vertalen naar een interne merkbeleving die medewerkers inspireert en verbindt.

Werkomgeving

Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving waar verandering de enige constante is. Als specialist word je onderdeel van een professioneel communicatieteam waar ruimte is voor jouw ideeën en expertise. Je hebt directe toegang tot beslissingsmakers op MT-niveau en krijgt de vrijheid om strategie om te zetten in concrete resultaten.

Dit bieden wij

• Een uitdagende opdracht met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Directe impact op de toekomst van een grote overheidsorganisatie
• Mogelijkheid om te werken met de nieuwste inzichten op het gebied van verandercommunicatie
• Een opdracht op directie/MT-niveau
• Fulltime functie (36 uur) met flexibele werktijden
• Opdracht voor de periode van 1 mei 2025 t/m 31 december 2025