Interim Communicatieadviseur – Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Communicatieadviseur (16 – 24 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 16 – 24 uur
ZZP mogelijk: Ja, max uurtarief €90,- (all-in excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 15 november 2023 om 16:00 uur

Wat ga je doen?

Je bouwt een netwerk op van betrokken communicatiecollega’s, om kennis, ervaring en succesvolle aanpak van de communicatie met elkaar te delen, ten bate van de werkzaamheden bij het vinden en voorbereiden van locaties voor asielopvang. Je verzamelt relevante informatie over professionele communicatieprofessionals en communicatiebureaus die specifiek over dit onderwerp zouden kunnen ondersteunen.

Je bent daarmee een verbinder voor de afstemming over de organisatie van de communicatie. Daarmee verzamel en deel je informatie, kennis en ervaring over dossiers die spelen of gaan spelen voor asielopvang. Je verzorgt ook inzicht in de rollen en taken in de communicatie, zodat duidelijk is wat de betrokken organisaties doen.

Binnen de organisatie zorg je dat betrokken collega’s van de inhoudelijke opgave en samenwerking geïnformeerd en betrokken zijn, dat doe je in samenspraak met de projectleider, die de samenwerking en afstemming met de organisaties coördineert. Je stemt af en werkt samen met de woordvoerders die bij het onderwerp asielopvang-locaties zijn betrokken als woordvoerder over de regietaak.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je legt in samenwerking met betrokken communicatiecollega’s helder onderbouwd advies over de organisatie van de communicatie voor aan de Regietafel Migratie & Integratie
• Je bouwt een netwerk op, van communicatieadviseurs die zich voorbereiden of werken aan een onderwerp met asielopvang.
• Je stelt samen met deze communicatieadviseurs mogelijke communicatiescenario’s op, als onderdeel van een toolkit mbt communicatie asielopvang.
• In de toolkit komt daarnaast een helder overzicht over de rollen en taken in de communicatie over opvanglocaties. 
• De toolkit bevat ook informatie over professionele bureaus die specifiek over dit onderwerp zouden kunnen ondersteunen.
• Je bent voorzitter van het netwerkoverleg asielopvang, dat je opbouwt. Tijdens dit overleg bepaal je samen met alle betrokken communicatiecollega’s de prioritering, samenhang en aanpak van de communicatie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met omgevingscommunicatie en crisiscommunicatie bij overheden.
• Het opgebouwde netwerk en de gemaakte toolkit worden na voltooiing overgedragen aan de regietafel.

We zoeken een collega met inzicht in de gevoeligheden die kunnen spelen bij asielopgang. Je bent een samenwerker en netwerker ‘pur sang’. Je weet mensen aan je te binden en hebt een natuurlijke overtuigingskracht die enthousiasme bij collega’s opwekt. Je bent analytisch, maakt je complexe materie snel eigen, komt met goed onderbouwde adviezen. Je hebt een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne.

Je bent in staat rolzuiver te werken in de samenwerking met partners, zodat iedereen in zijn kracht zijn eigen verantwoordelijkheid kan nemen. Je bent vanuit je overkoepelende blik in staat te anticiperen op wat komen gaat en in staat om in samenwerking met betrokken communicatiecollega’s heldere scenario’s voor te leggen.

Je bent sensitief op organisatie en omgeving en hebt een goed gevoel voor timing, tone of voice. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke overtuigingskracht en bent aantoonbaar in staat tot het geven van goede adviezen en de realisatie ervan. Je bent hands-on, flexibel en draait waar nodig mee onder hoge druk. Op de juiste momenten kun je afstand nemen, de grote lijnen bepalen en verbindingen leggen.

Het aantal uren zal bij aanvang 24 uur zijn in de opbouwfase. Daarna zal het gaan om 16 uur gemiddeld per week.

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €90,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo / wo bachelor niveau;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met omgevingscommunicatie en crisiscommunicatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategische communicatie binnen de overheid;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met issues- of crisiscommunicatie binnen de overheid.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 14 november 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.