Interim Management Ondersteuner | Amsterdam

Functieomschrijving
De Management ondersteuner ondersteunt inhoudelijk en procesmatig het hoofd bedrijfsbureau. Hij/zij wordt in dit kader en binnen de afdeling aangestuurd door het hoofd bedrijfsbureau.
De Management ondersteuner is in staat om, op basis van een globale opdracht, zelfstandig opdrachten uit te werken. De te leveren ondersteuning bevat o.a. de processen: opdrachtverstrekking, rapportages, kwaliteitsmanagement, capaciteitsmanagement en agendabeheer.

Werkzaamheden

• Verricht, op basis van gerichte opdrachten, zelfstandig inhoudelijk onderzoek, stelt rapportages en overzichten op vanuit de diverse onderdelen van de organisatie en het hoofd bedrijfsbureau m.b.t. oplossingsrichtingen;
• Ondersteunt het hoofd bedrijfsbureau onder andere bij de beheersing/sturing van de verschillende processen en bij de te leveren bijdragen. Bijvoorbeeld: de jaarplanning, overzichten voor subsidieverstrekkers,  rapportages verantwoording resultaten, opdrachtverstrekking backoffice activiteiten, agendabeheer e.d.;
• Stelt in dit kader  (concept) verantwoordingsrapportages op en organiseert en borgt een goede procesgang van alle relevante informatiestromen;
• Hij/zij beoordeelt of de door de organisatieverantwoordelijke geformuleerde uitgangspunten tijdig en optimaal in de planvorming zijn verankerd, bewaakt de voortgang en naleving van de procesmatige afspraken. Hij/zij bevordert de realisatie van de vastgestelde planningen en bijbehorende deadlines en vervult een aanjaagfunctie richting de personen die deel uitmaken van de organisatie. Hij/zij denkt actief mee over inhoudelijke problematiek en mogelijke oplossingen. Hij/zij zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date en beschikbaar is en fungeert als spin in het web van alle informatiestromen.
• Hij / zij fungeert als secretaris voor het hoofd bedrijfsbureau en daarmee als centraal aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen, hij/zij bereidt het besluitvormingsproces voor richting het MT 

Eisen

• beschikt minimaal over een  HBO werk- en denkniveau.
• minimaal 5 jaar ervaring binnen een ambtelijke organisatie.
• minimaal 3 jaar ervaring binnen de aandachtsgebieden: rapportages, informatieverzameling en opdrachtverstrekking.
• aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van het werken in een complexe, mulitidisciplinaireomgeving (waar mogelijk van een bedrijfsbureau) in een ambtelijke (infra gerelateerde) organisatie
• aantoonbare kennis en ervaringen Inzicht in complexe processen en rapportagelijnen

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.