Interim Managementassistent – 20 uur – Omgeving Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Managementassistent (20 uur) 

Locatie: regio Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum: 1 april 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 20 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 40 u p/w

Uiterste reactiedatum: 19 december 2023 om 16:00 uur

 

Wij zijn op zoek naar een Managementassistent (schaal 7): 

Krijg je energie van een dynamische werkomgeving, waarin je de spin in het web bent? Houd je ervan om proactief het werk van je managers te organiseren en te verbeteren?

Dit ga je doen als managementassistent:

• het werk van meerdere leden (3) van het Managementteam proactief organiseren en verbeteren;
• naast het beheer van de agenda en e-mail van de managers, ook ondersteunen bij andere werkzaamheden, zoals het voorbereiden van overleggen, het opstellen van vacatures, maken van presentaties, etc.;
• werkzaamheden verrichten in en met het team Support;
• afspraken plannen voor de leidinggevenden;
• kwaliteitsverbeteringen aanbrengen in het kader van het Programma Continu Verbeteren.

 

FUNCTIE EISEN & – WENSEN:Eisen

1. 'Bring your own device' is van toepassing, wat betekent dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop of iPad moet meebrengen voor zakelijke contacten.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 7 jaar.
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3.

Wensen

4. Aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een vergelijkbare organisatie.
5. Bereidheid om flexibele werkdagen in te delen vanwege de bezetting.
6. In staat om fysiek op kantoor aanwezig te zijn tijdens werkdagen.

Ben jij de gedreven managementassistent die wij zoeken? Reageer snel en draag bij aan de efficiënte werking van ons team!
 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 40 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 19 december 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.