Interim Medewerker Facilitaire Servicedesk | Den Haag

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een medewerker Facilitaire Servicedesk

Wat ga je doen? 
Tot de verantwoordelijkheden behoren;

• Registreren, verwerken van storingen/klachten in het facilitair management systeem Planon.
• Verzorgen van cateringaanvragen voor vergaderingen, evenementen en roomservice.
• Verzorgen van reserveringen voor vergaderzalen aan interne en externe partijen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers/collega’s over voortgang storingen.
• Verzorgen van mailcommunicatie aan alle bewoners in het gebouw.
• Administratieve ondersteuning m.b.t. opstellen van opdrachtbrieven van inkoop van goederen en diensten.
• Onderhouden van Gebouw & Facility Management intranetpagina
• Parkeerbeheer

Gedurende rustige periodes op de Servicedesk kan gevraagd worden om een bijdrage te leveren in het opstellen van de producten- en dienstencatalogus, het vullen van het intranet, etc.

Wie ben je? 
Als facilitair medewerker servicedesk ben je praktisch ingesteld, als zich een probleem aandient kom je met een oplossing en ga je hiermee aan de slag. Ook kan je georganiseerd werken onder tijdsdruk en in overzichtelijke stappen resultaat neerzetten. Bovendien heb je aandacht voor de orde en netheid in het gebouw. Je moet voor deze functie service-gericht kunnen werken, snappen wat dienstverlening omvat en direct kunnen communiceren (face-to-face/mail/telefonisch) met klanten.
We zijn op zoek naar een recent afgestudeerde HBO-er Facility Management. Ervaring met Planon is een sterke pré.

Details:
Het gaat om tijdelijke vervanging van medewerker Facilitaire Servicedesk. Het gaat om invulling van de functie voor 3 dagen (van 8 uur per dag) in de week met als werkdagen maandag, dinsdag en donderdag.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 03 maart 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.