Interim PMO / Administratief Ondersteuner IT – Limburg

Interim vacature: PMO / Administratief Ondersteuner IT (32-40 uur)

 

PMO / Administratief Ondersteuner

Implementatie Risicotooling (ServiceNow)

De functie

In deze functie ondersteun je de programmamanager bij de implementatie van geïntegreerde risicotooling binnen een complexe organisatie. Je brengt rust, structuur en overzicht. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat het programma soepel verloopt, deadlines worden bewaakt en stakeholders altijd beschikken over actuele informatie.

Je bent de verbindende factor tussen team, proces en planning. Of het nu gaat om notulen, documentatie, rapportages of het voorbereiden van overleggen: jij zorgt dat het geregeld is.

 

Taken en verantwoordelijkheden

Projectondersteuning en administratie

• Beheren en bewaken van de projectplanning

• Bijhouden en actualiseren van projectdocumentatie

• Notuleren van overleggen en opvolgen van actiepunten

• Ondersteunen bij budgetbewaking en resourceplanning

Communicatie en stakeholdermanagement

• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en werksessies

• Ondersteunen in de communicatie naar interne en externe stakeholders

• Opstellen en verspreiden van statusrapportages en dashboards

Kwaliteitsbewaking en procesoptimalisatie

• Ondersteunen bij risicobeheersing en issue tracking

• Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen

• Standaardiseren van documentatie en projectprocessen

---

 

Jouw profiel

Minimale vereisten

• Afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Projectmanagement of vergelijkbaar

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een projectondersteunende of administratieve PMO-rol

• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, PMBOK of Agile

• Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

• Ervaring met SharePoint, Jira en/of Confluence

• Proactieve werkhouding en goede communicatieve vaardigheden

Pré

• Ervaring met IT-implementaties of risicomanagementprojecten

• Kennis van ServiceNow of andere risicotooling

• Affiniteit met governance, audit en compliance

---

Facts & Figures

• Locatie: Hybride (2 dagen per week op kantoor, regio Zuid-Limburg)

• Uren: 32 – 40 uur per week

• Startdatum: Zo spoedig mogelijk

• Duur: In overleg

• Dienstverband: Projectdetachering, doorleen, geen mogelijkheid tot inzet als zzp’er

• Sollicitatiedeadline: Dinsdag 09-05 om 08:00 uur

• Salaris / Tarief: Afhankelijk van ervaring en kennisniveau

 

---

Reageren kan tot 6 juni – 23:59 uur.

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: vrijdag 06 juni 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.