Interim Programma Management Officer (PMO) Omgevingswet

Omschrijving van de opdracht
Je gaat aan de slag als PMO-er van het programmateam Omgevingswet. Je houdt je dagelijks bezig met programma- en projectbeheersing. Daarnaast heb je diverse taken in de rol van secretaris. Je werkt ook samen met de secretarissen en projectondersteuners van team Leefomgeving en het programma Energie om de organisatorische kant van het hele Fysieke domein op orde te krijgen en te houden, in het kader van een Managementoffice Leefomgeving.
Je bent een zelfstandige, stabiele factor in het team Omgevingswet.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van diverse bedrijfsvoeringselementen: contracten (m.n. inhuur, detachering), planningen, vastleggen gemaakte afspraken e.d. Je stemt hiervoor onder andere af met de stafafdelingen (Finance & Control, Inkoopservicedesk, HR en Juridische Zaken); 
• (Mede)beheren van de prognose; 
• Samen met coördinator Financiën behandelen van aanvragen voor aanbestedingen gefinancierd uit subsidie(s); 
• Je stelt periodieke voortgangsnotities, beslisdocumenten en (subsidie)rapportages op voor de Omgevingswet. Je coördineert, je levert en toetst op inhoud; 
• Je houdt overzicht op het proces en je verbindt actief met programmateamleden, andere secretarissen en concernstaf op inhoud, proces en procedures; 
• Je bent verantwoordelijk voor het (verder) opzetten en het bewaken van het documentbeheer voor de OW en vastlegging van het dossier in Microsoft Teams; 
• Je bent de secretaris voor diverse overleggen zoals het Netwerk Managers Omgevingswet;
• Je vervangt waar nodig en gewenst de coördinator / teammanager backoffice Omgevingswet (tevens secretaris PMT) en fungeert als diens sparringspartner en omgekeerd; 
• Je vervangt waar nodig en gewenst de projectondersteuner Omgevingswet en fungeert als diens sparringspartner; 
• Je legt verantwoording af aan de programmamanager en de coördinator backoffice Omgevingswet. 

Resultaat van de opdracht

• PMT, projectcoördinatoren en coördinator PMO zijn ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, inkoop, (subsidie)rapportages, subsidies e.d.); 
• Overzichten bedrijfsvoering zijn goed gedocumenteerd (dossierbeheer); 
• Er is meer samenhang en er zijn eenduidige werkprocessen tussen de (programma)teams Leefomgeving, Omgevingswet en Energie. 

 

 

Eisen waaraan je moet voldoen

• Een aanbieding zonder motivatie (dus waarom u de juiste kandidaat bent en hoe u matcht op de eisen die in de aanvraag staan) wordt niet in behandeling genomen.
•  Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als project management officer / ondersteuner of vergelijkbaar, waarbij programma/projectbeheersing (incl financiën) prominent in het takenpakket aanwezig was
• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaris of vergelijkbaar: ervaring met planning & control cyclus, verslaglegging e.d.
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

 

 

Waar verder de voorkeur naar uitgaat

• De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als coördinator / leidinggevende
• De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring met administratieve processen (o.a. verplichtingenadministratie, documentmanagementsystemen zoals Corsa).
• Werkervaring in het fysieke domein (blijkend uit CV en motivatie).
• Werkervaring in project Omgevingswet (bijvoorbeeld bij gemeente)
• De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring met Microsoftapplicaties (Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams, Word) bijv. draaitabellen, synchronisatie

 

 

Wie jij bent

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Je bent goed in plannen en organiseren
• Je bent samenwerkingsgericht
• Je werkt nauwkeurig
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Zelfstandig, energiek, dynamisch, pro-actief.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 02 december 2021

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.