Omschrijving
Voor een van onze directe opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een senior programma ondersteuner.
Ben jij de expert waar wij naar op zoek zijn?
De bedrijfsvoering is volledig centraal georganiseerd. De organisatie zet in op service, minder bureaucratie en een flexibele, effectieve dienstverlening. De collega in één keer goed helpen: daar draait het om.
Om de strategische noodzakelijke veranderopgaven op landelijke schaal te kunnen realiseren, wordt georganiseerd programmamanagement (GPM) ingericht. In een sterk veranderende buitenwereld zullen zich voortdurend dergelijke veranderopgaven aandienen. Dit vereist dat programmamanagement structureel en adequaat wordt georganiseerd en ingericht. Met Georganiseerd programmamanagement wil de organisatie in staat zijn om te leren van veranderen en om daarmee het veranderen continu te verbeteren. Vanuit GPM worden project- en programmamanagers ingezet die dergelijke veranderopgaven realiseren. Ter ondersteuning van één van deze programmamanagers wordt een senior programmaondersteuner gezocht.
Je gaat op verschillende locaties werken, zowel Den Haag als Rotterdam. Zwaartepunt is Den Haag maar men wil naar een 50/50 verhouding.
Ondersteunen in de uitvoering van één van de programma’s van GPM. Gezocht wordt naar een ondersteuner met een echte ‘hands-on’ mentaliteit die ook in de voortdurende ontwikkelslagen mee kan denken en kan schakelen.
De programmaondersteuner is in een ondersteunende rol mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex programma en draagt mede zorg voor de implementatie van de oplossing(en).
- Assisteren van de programma-en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
- Voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren;
- De programma- en projectmanager assisteren bij het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
- Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
- Methodische ondersteuning geven voor Prince 2 en/of Agile Scrum aan programma- en projectmanagers;
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
- Zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma’s;
- Bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma’s;
- Overige administratieve werkzaamheden.
Stakeholders
Je hebt nauwe contacten met de programmamanager, programmamedewerkers, projectmanagers, medewerkers van andere lijnafdelingen, leveranciers van hard-/software, leveranciers van diensten
- Minimaal een HBO werk -en denk niveau.
- Een behaalde Prince 2 foundation certificering.
- Een behaalde IPMA – D en / of IPMA-PMO certificering.
- In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectondersteuner binnen een ICT of IM gestuurde omgeving.
- In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring met projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages binnen 1000+ (overheids)organisaties.
- In de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring met de Principal Toolbox.
- Aantoonbare werkervaring binnen een Prince2 omgeving in de afgelopen 2 jaar.
- Aantoonbare werkervaring binnen een Agile/Scrum omgeving
Extra
- Motivatie is belangrijk voor deze opdracht
- CV graag in NL, max 7pag A4
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 23 mei 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Projectsupport | PMO
X
Projectsupport | PMO
Zuid-Holland
X
Zuid-Holland
Den Haag
X
Den Haag
PRINCE2
X
PRINCE2
Rotterdam
X
Rotterdam
Agile
X
Agile
Overheid
X
Overheid
Scrum
X
Scrum
Principle toolbox
X
Principle toolbox
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
PMO & Project ondersteuning
X