Interim Programmasecretaris (PMO) – regio Leiden

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Programmasecretaris (24 – 36 uur) 

Locatie: omgeving Leiden
Startdatum: zsm
Einddatum: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 – 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, max tarief €80,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 9 oktober 2023 om 16:00 uur

Het sociaal domein is in beweging. Als programmasecretaris ga je er samen met jouw collega’s van het Programmateam Jeugd voor zorgen dat vier strategische projecten goed verlopen. Het zijn niet de projecten zelf waar je samen met je team mee aan de slag gaat, maar alles dat er omheen bij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van tot aan de implementatie van deze projecten, ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering. Het takenpakket is heel divers maar te denken valt aan onder andere:

• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders, maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten;
• het organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen, inclusief verslaglegging;
• het organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, conferenties, projectleidersbijeenkomsten e.d.;
• het leveren van bijdragen aan het opstellen van projectvoorstellen, besluitstukken, voortgangsrapportages, communicatie- en implementatieplannen;
• het bijdragen aan communicatie over het programma;
• het uitzetten en opvolgen van vragen binnen en buiten het programmateam;
• samenwerken met andere programma’s binnen de organisatie.

Je werkt intensief samen met de programmamanager Jeugd, de betrokken projectleiders en ondersteunende communicatieadviseurs. Je stuurt de programmaondersteuner aan en ziet toe op goede voorbereiding van de overleggen van het programmateam.

Je hebt overzicht, werkt planmatig en gedreven. Je levert een belangrijke bijdrage om in de paar maanden die we nog hebben de jeugdzorg goed in te regelen, zodat de dienstverlening aan onze jongste inwoners en gezinnen doorloopt. Je begrijpt snel hoe processen lopen en beweegt goed binnen de omgeving van het programma jeugd.

De programmasecretaris is HBO+/WO geschoold en heeft ervaring en gevoel bij de onderlinge verhoudingen in een omgeving met verschillende, soms tegenstrijdige, belangen. Je vindt het leuk om hierin te acteren en je kan scherp analyseren als respectvol omgaan met de partijen waar we mee werken. Ons doel is immers het realiseren van goede jeugdhulp en daar zijn nu eenmaal veel partijen bij betrokken.

We zoeken een enthousiaste programmasecretaris die snel kan starten. 

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €80,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo niveau bijv. in de richting bestuurskunde;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris of projectsecretaris;
• Beschikbaar per 17 oktober 2023 voor minimaal 24 uur per week;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen sociaal-maatschappelijke programma’s;
• Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een gemeente/overheid;
• Aantoonbare werkervaring in een actieprogramma in een politieke omgeving (benoem hiervan minimaal 1 voorbeeld in het CV).

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 08 oktober 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.