Interim Projectassistent (PMO) – Eindhoven

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectassistent (36 uur) 

Locatie: Eindhoven / thuis
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, neem contact met ons op om de contractmogelijkheden te bespreken
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 30 mei 2024 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een Programma- en projectassistent

Je biedt ondersteuning aan veschillende projecten en programma's binnen het sociale domein. Er lopen verschillende projecten, onder meer een programma. Je zult maximaal met 3 programma's tegelijkertijd bezig zijn. Je wordt onderdeel van het team van projectleiders en programmabeheersers. In het team werken er nog 3 andere programma- en projectassistentes.

Wat ga je doen?

Programma en project)administratie:

• Verzorgt de programma en/of projectadministratie. Geeft instructies, is vraagbaak en instrueert/leidt collega’s op in de relevante programma/project gerelateerde administratiesystemen;
• Ondersteunt op de operationele en administratieve aspecten binnen GOTICK-R.
• Inventariseert de informatiebehoefte in het project/programma, verzamelt en bewerkt gegevens ten behoeve van de uitvoering, doet verbetervoorstellen en bewaakt de voortgang; stelt overzichten op met betrekking tot vergaderdata, vakantieplanning en (programma/project)deelnemers, contactoverzicht binnen projecten/programma’s.
• Bewaakt de huisstijl binnen het programma/project. Communicatie (onder eindverantwoordelijkheid van de programmamanager/projectleider):
• Verzorgt correspondentie en communicatie, zowel intern als extern (bijvoorbeeld het plaatsen van aangeleverde tekst en uitzetten van e-mails);
• Onderhoudt contacten door het informeren van bestuurders, ambtenaren en relevante organisaties (bijvoorbeeld voorleggen van de agenda en concept verslag van bestuurlijk overleg);
• Handelt zelfstandig naar aard en inhoud uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken af en beheert de programma/project mailbox.

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €55,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Je hebt een aantal jaren ervaring binnen een soortgelijke functie;
• Je hebt mbo + werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van projectadministratie;
• Je hebt kennis en beheersing van gemeentelijke administratieve systemen en specifiek de relevante project(beheersings) gerelateerde systemen;
• Je hebt kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, etc.);
• Je kent de werkafspraken en formats m.b.t. projectmatig werken;
• Je bent vaardig in het organiseren van werk en dossiervorming;
• Je hebt inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over improviserende en organisatorische vaardigheden.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 29 mei 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.