Interim Projectleider Digitalisering Archief – Den Bosch

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectleider Digitalisering Archief (20 uur) 

Locatie: Den-Bosch, in overleg deels hybride
Startdatum: 17 juni 2024
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 20 uur
Hybride werken mogelijk: Ja, in overleg
ZZP mogelijk: Ja, tarief maximaal €85,- all-in. excl. BTW
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 27 mei 2024 om 16:00 uur

Wat ga je doen?

De organisatie laat in de komende jaren archieven bewerken (waarderen en selecteren op basis van een bewerkingsplan) en digitaliseren (op basis van een handboek vervanging) en hiervoor zijn we op zoek naar een ‘meewerkend voorman/-vrouw’. De opdracht is om enerzijds dit al lopende project in goede banen te leiden en anderzijds om mee te helpen met de kwaliteitscontroles die nodig zijn.

Als projectleider…

• Besteed je ongeveer de ene helft van je tijd aan het leiden van het project en de andere helft van je tijd aan het meewerken met de kwaliteitscontroles, in principe op locatie van de leveranciers. Deze verdeling kan wekelijks verschillen afhankelijk van wat er op dat moment nodig is.
• Je stemt wekelijks af (stand-up) met collega’s over de voortgang van het project aan de hand van een overzicht van acties en taken.
• Je stemt wekelijks af met de leveranciers over de voortgang van het project.
• Je hebt soms ook overleg met andere externen, zoals met de archivaris en medewerkers van de archiefbewaarplaats in verband met opname van de bewerkte en gedigitaliseerde archieven in het e-depot.
• Je ben aanspreekpunt voor allerhande onderwerpen met betrekking tot dit project.
• Je verzorgt de (financiële) administratie en facturatie van dit project en rapporteert daarover.

Voor deze opdracht is enige ervaring met het leiden van projecten van toepassing en ruime ervaring met archiefbewerking.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €85,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW;
• beschikt over 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer;
• beschikt over 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen);
• je beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarvan archiefbeheer een nadrukkelijk onderdeel vormt;
• beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd;
• je hebt ruime ervaring opgedaan bij overheden;
• je beschikt over goede advies- en communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).

Interviewplanning

We streven ernaar de gesprekken te houden op woensdag 5 juni of woensdag 12 juni aanstaande. Het zou fijn zijn als je hier rekening mee wil houden. 

Overige informatie:

Hybride. Werkdagen zijn nader te bepalen in gezamenlijk overleg. Ongeveer: * 1 dagdeel op kantoor. * afwisselend 1 á 3 keer per maand in Sliedrecht/Lelystad.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 26 mei 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.