Interim Projectleider Facilitair | Rotterdam

Omschrijving

Opdracht omschrijving

De dienst FM geeft met verschillende activiteiten vorm aan het verder in werking treden van professionele dienstverlening op diverse gebieden zoals Facilitaire Services, Huisvesting en Voer- en vaartuigen. Dit betekent onder andere het optimaliseren van het dienstverleningsmodel, het verbeteren van de inrichting van basissystemen en basisadministraties en het implementeren van bijvoorbeeld aanbestedingen in de facilitaire dienst. Om dit te realiseren zijn diverse projecten geformuleerd die tezamen het projectenportfolio van de dienst FM vormen. Ieder project wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van een sectorhoofd, diensthoofd. De inhoud van de projecten varieert, maar hebben betrekking op het facilitaire en logistiek werkveld, bijvoorbeeld het verbeteren van een logistiek proces, maar ook het optimaliseren van het FMIS systeem of het realiseren van vaste rapportages.

Verantwoordelijkheden

De projectleider is verantwoordelijk voor coördinatie en inzicht in de realisatie van de projecten. Tevens is de projectleider verantwoordelijk voor heldere communicatie richting de lijnorganisatie en diverse werkgroepen en gebruikersgroepen.

Taken

Projectmanagement (waaronder voortgangsbewaking, rapporteren en projectplanning);
Risico- en issuemanagement;
Gebruikerseisen en wensen ophalen en afstemmen;
Opstellen notities en besluitstukken;
Verzorgen van communicatie naar stakeholders;
Voorbereiden diverse project presentaties;
Monitoren samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen verschillende stakeholders;
Zorgdragen voor constructieve relaties met diverse stakeholders.

Eisen

Bachelor/HBO Facility Management opleiding of gelijkwaardig.
LEAN Green Belt certificaat of dient de kandidaat tenminste 1 jaar aantoonbare ervaring te hebben met LEAN projecten.
Tenminste 5 jaar relevante ervaring als projectleider op het gebied van facilitaire services of gelijkwaardig in grootschalige organisaties (5000 FTE).
Tenminste 3 jaar kennis van en ervaring met projectmatig werken.
Ervaring met bedrijfsvoering processen bij voorkeur FM, HRM of Communicatie.
Ervaring met het inrichten van FMIS systemen (bij voorkeur Planon).
Aantoonbare en recente ervaring binnen overheidsorganisatie, en meer specifiek binnen het domein FM.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 27 oktober 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.