Interim Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een: PMOAls Project Manager Ondersteuner (PMO) werk je (24 uur) voor de afdeling IT:• Het inrichten, beheren en bijhouden van administraties (financiën, presentaties, organogrammen) incl voorkomende registers in SharePoint;• Het assisteren met het organiseren van meetings, workshops en andere bijeenkomsten (bv demo’s);• Het onderhouden van de SharePoint pagina’s;• Het ondersteunen met notuleren van meetings, actielijsten bijhouden en bewaken, acties najagen;• Ondersteunen met communicatie van de afdeling (nieuwsbrieven, intranet enz). Werken aan zichtbaarheid;• Vergaderingen plannen;• In algemene zin leveren van kwalitatieve ondersteuning aan de afdeling.• (In voorkomende gevallen) aanmaken en monitoren bestelaanvragen in Oracle.• Losse adhoc klusjes;• Organiseren uitjes, borrels, cadeautjes;• Nieuwe mensen binnen team faciliteren.

Eisen:

Om succesvol te zijn in deze rol heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau en tenminste 5 jaar werkervaring. Ervaring in een projectmatige omgeving en SharePoint is een sterke pré;

• Kennis van en ervaring met PSO werkzaamheden;
Goede kennis van Sharepoint en MS Office programma’s;
Administratieve en organisatorische vaardigheden;
Klantgericht;
Goed in een team kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig;
Anticiperende instelling, pro-actief;
Communicatief vaardig;
Nauwkeurig en accuraat;
Integer;
Beheers je de Engelse en Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
Ben je ook gewoon een leuke collega! De functie is voor 24 uur. Mogelijk meer uren beschikbaar in de nabije toekomst.