Interim Projectmanagement Ondersteuner | Regio Utrecht

• complexe projectopdrachten in behandeling te nemen
• projectopdrachten voor te bereiden; zowel in technische als logistieke en administratieve zin
• ondersteunende werkzaamheden uit te voeren m.b.t. lopende projectopdrachten
• zorg te dragen voor een zeer gedetailleerde administratieve afhandeling (vastleggen projectdossiers) inclusief maken van Visio- en Autocadtekeningen
• het landschap aan belanghebbenden te begrijpen en de stakeholders te voorzien van de juiste informatie wat betreft voortgang en overdracht
• een geïntegreerde planning op te stellen, op basis van meerdere parallelle stromen
• de volgordelijkheid en samenhang binnen de (resource) planning te bepalen en bewaken. En tevens de Projectleider te ondersteunen bij prioriteitstelling
• project rapportages op te stellen en te onderhouden
• te ondersteunen bij de inrichting van de Sharepoint omgeving van het project
• te zorgen voor diverse vormen van project communicatie
• de gemaakte planning en de capaciteitsreserveringen te bewaken
• te ondersteunen bij het maken van forecasts m.b.t. materiaal en budget
• behoeftes vanuit de installatie teams te vertalen naar de juiste documentatie, informatie en bestellingen van materiaal bij externe leveranciers
• de Projectleiders en installatie teams te ondersteunen bij het plannen van werkzaamheden en hen voorzien van de juiste locatie informatie (adresgegevens, contactgegevens, bouwtekeningen, etc.)

 

• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van plannen, organiseren en ondersteunen van een IT gerelateerd project.    
• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen grote uitvoerende (ICT) Organisaties.    
• minimaal een MBO niveau 4 diploma.    
• goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (wordt getoetst tijdens een mogelijk toelichtend gesprek).     
• een Rijbewijs B en is in het bezit van een auto.    

WENSEN

• aantoonbare ervaring met diverse ICT Systemen, minimaal 1 (MS Visio, MS Project, Principle Toolbox, Autocad, Sharepoint).    
• aantoonbare ervaring met het uitvoeren van controle werkzaamheden (administratie/fysiek).    
• bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen een uitvoerende grote (ICT) organisatie     
• aantoonbare ervaring met het werken als planner van grotere projecten.     
• aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Administratieve processen.    
• aantoonbare ervaring met logistieke processen.     
• aantoonbare ervaring met Inkoop processen.     
• aantoonbare ervaring met het aansturen van uitvoerende teams.    
• een Certificering ITIL.    
• een Certificering Prince2.    
• een certificaat MS Office.    
• een cerfiticaat MS Sharepoint.    
• in staat om licht tilwerk te doen.     
• is in staat om op hoogte te werken.  

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 08 oktober 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.