Interim Projectmanager Doorontwikkeling Informatiemanagement (zzp) – regio Amsterdam

Projectmanager Doorontwikkeling Informatiemanagement (zzp)

Start: 10 maart 2026 / z.s.m.
Einddatum: 31 december 2026
Optie verlenging: 4 x 3 maanden
Locatie: regio Amsterdam
Uren: Maximaal 24 uur per week
Tariefindicatie: €0 – €110 per uur
Reactietermijn: 26 feb 2026
ZZP toegestaan: Ja
 

Opdrachtomschrijving

Binnen een middelgrote gemeentelijke organisatie zijn de primaire werkzaamheden verdeeld over vier domeinen: sociaal, fysiek, bedrijfsvoering en dienstverlening. Elk domein heeft in de afgelopen jaren een eigen inrichting van informatiemanagement ontwikkeld. Door verdere digitalisering, data-intensiever werken en groeiende afhankelijkheid van informatievoorziening is de behoefte ontstaan om de volgende ontwikkelstap te zetten.

Recent is een organisatiebreed onderzoek uitgevoerd naar de doorontwikkeling van informatiemanagement. De uitkomsten bevatten concrete adviezen om meer samenhang, uniformiteit en slagkracht te creëren tussen de verschillende domeinen. De opdracht richt zich op het vertalen van deze adviezen naar een uitvoerbaar plan én het daadwerkelijk realiseren van de voorgestelde inrichting.

De kern van de opdracht ligt in het versterken van synergie tussen de bestaande informatiemanagementstructuren. Niet door centralisatie als doel op zich, maar door het verbeteren van samenwerking, rolverdeling, governance en sturing. Het resultaat moet leiden tot een toekomstbestendige inrichting die zowel bestuurlijk als operationeel werkt.

Het betreft een resultaatverplichting. Je organiseert het traject zelfstandig, maakt inhoudelijke keuzes vanuit jouw expertise en bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken deliverables binnen beide fasen van het project.

Fase 1 – Analyse en ontwerp

De eerste fase richt zich op het scherp krijgen van de huidige situatie en het ontwerpen van de gewenste inrichting.

Je voert gesprekken met inhoudelijke sleutelfiguren, management en directie om inzicht te krijgen in bestaande werkwijzen, knelpunten en ambities. Daarbij analyseer je verschillen tussen domeinen, de mate van volwassenheid en de bestuurlijke inbedding van informatiemanagement.

Op basis daarvan stel je een integraal Plan van Aanpak op waarin ten minste zijn opgenomen:

• De beoogde inrichting van informatiemanagement

• Governance- en overlegstructuren

• Rollen, taken en verantwoordelijkheden

• Planning en benodigde middelen

• Impactanalyse op formatie en organisatie

Het plan wordt besproken in het I-Board en waar nodig in domeinoverleggen. Je begeleidt de besluitvorming, verwerkt feedback en zorgt voor bestuurlijk en ambtelijk draagvlak. De fase wordt afgerond met een vastgesteld projectplan inclusief realistische implementatiestrategie.

Fase 2 – Implementatie en borging

Na vaststelling start de uitvoeringsfase.

Je realiseert de nieuwe inrichting conform het goedgekeurde plan. Dat betekent onder meer:

• Concreet uitwerken van rolbeschrijvingen en taakverdelingen

• Afstemmen met management over positionering en formatie

• Begeleiden van organisatorische veranderingen

• Opzetten of aanpassen van overlegstructuren

• Zorgen voor duidelijke communicatie richting betrokken doelgroepen

Je bent zichtbaar binnen de organisatie, faciliteert besluitvorming en weet weerstand constructief te adresseren. Je beweegt je soepel tussen strategisch niveau en uitvoerende praktijk.

De opdracht wordt afgesloten met een presentatie aan het I-Board waarin je de gerealiseerde resultaten, leerpunten en vervolgstappen inzichtelijk maakt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inventariseren en analyseren van de huidige IM-inrichting

• Formuleren van een toekomstgerichte IM-structuur

• Opstellen van een integraal Plan van Aanpak en projectplan

• Begeleiden van bestuurlijke besluitvorming

• Creëren van draagvlak bij management en inhoudelijke professionals

• Implementeren van de nieuwe inrichting

• Bewaken van planning, kwaliteit en resultaat

• Rapporteren aan en presenteren voor het I-Board

Resultaten

Aan het einde van de opdracht ligt er:

• Een vastgestelde en geïmplementeerde inrichting van informatiemanagement

• Heldere governance-structuur met duidelijke rolverdeling

• Versterkte samenwerking tussen domeinen

• Bestuurlijk gedragen afspraken over sturing en positionering

• Een organisatie die informatiemanagement meer uniform en toekomstgericht uitvoert