Interim Projectondersteuner | omgeving Den Haag

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO-er).

Doel van de functie
De project/programma ondersteuner is meer dan een project assistent van de project/programma-manager. Je bent vooral een sparring partner van de project/programma-manager en vult aan waar nodig. Je bent in staat om de aanpak van de project/programma-manager te volgen en overziet het project. Je signaleert als er zaken blijven liggen en zorgt er voor dat de project/programma-manager de afspraken die zijn gemaakt op het project nakomt. Als vanzelfsprekend zorg je er voor dat de project/programma-administratie conform de gemaakte afspraken worden gevoerd. Genomen besluiten en gedefinieerde acties leg je ter beoordeling voor aan de projectmanager. Je voert je werkzaamheden voor meerdere projecten gelijktijdig uit. 

In deze omgeving wordt een nieuwe Change/Project Managementorganisatie ingericht die zowel centraal als decentraal op strategische verandertrajecten een compleet product dienstenpakket levert aan alle werkmaatschappijen en staven. Jouw rol zal voor een belangrijk deel betrekking hebben op het meehelpen van de inrichting van de Project Support functionaliteit. Daarnaast is het meewerken in de lopende projecten en programma’s vanzelfsprekend ook een taak. Deels door zelf de handen uit de mouwen te steken en deels door kennisoverdracht te doen naar interne medewerkers. 

Plaats in de organisatie
De projectondersteuner rapporteert vanuit de lijn (hiërarchisch) aan de manager PMO en per project aan de desbetreffende programma/project manager. Deze laatsten kunnen internen of externen zijn. Het is mogelijk dat je vanuit de centrale PMO aan meerdere projecten tegelijk meewerkt en in teamverband meewerkt aan één of meerdere PMO verbeteringstrajecten.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
• Het inrichten van een project/programma-administratie op basis van de daarvoor afgesproken standaarden.
• Assisteren en proactief bijdragen bij het opstellen en inrichten van zowel inhoudelijke als financiële project beheersingsaspecten. Denk aan voortgangsrapportages, analyses en trends en project risicomanagement, afhankelijkheden, road maps, planning etc..
• Het inplannen van projectgroep- en stuurgroep-overleggen en het vastleggen en controleren op realisatie van de acties en communicatie van de genomen besluiten.
• Zorg dragen voor het op tijd en met de juiste kwaliteit opleveren van voortgang, urenregistraties en verlofaanvragen door de projectleden etc.. 
• In-,uit- en doorstroom proces van interne en externe project medewerkers verbeteren en uitvoeren. 
• Proactief sparren met de projectmanager op basis van signalen uit het project of bij dreigende afwijkingen van het plan (projectmanager blijft verantwoordelijk).
• Assisteren bij het opstellen van de communicatie in en rondom het project.
• Signaleren waar hulp nodig is in het project op de verschillende project beheersingsgebieden en biedt oplossingsrichtingen aan de projectmanager.

Opleidings- en ervaringseisen
• Afgeronde Hbo-opleiding in richting logistiek of bedrijfskunde.
• Aantoonbare ervaring met het assisteren bij veranderingen via projecten en het inrichten ven professionaliseren van een PMO organisatie in een complexe omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met werken in een omgeving die nog sterk in ontwikkeling is.
• Minimaal 5 jaar ervaring als professionele PMO-er in een complexe omgeving bij verschillende private ondernemingen.
• Uiteraard ben je bekend met de MS Office applicaties: Word, Excel, PowerPoint, Notes, SharePoint, Teams en minimaal één Project Management systeem (bijvoorbeeld MSP, Clarity, Principal Toolbox, Thinking Portfolio etc,) Daarnaast heb je uitgebreide kennis van en ervaring met zowel Waterval en Agile project- /programma managementmethodieken. 

Resultaatgebieden
1. Doorontwikkelen, inrichten en professionaliseren PMO functionaliteit. (Permanent verbeteren)
2. Operationele uitvoering van de Project beheersing- en ondersteuningsaspecten

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 10 juli 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.