Interim Projectondersteuner – Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectondersteuner/PMO (24 uur) 

Locatie: Utrecht 
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 januari 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €65,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 40 u p/w

Uiterste reactiedatum: 3 maart 2024 om 16:00 uur

*Wij zijn op zoek naar een Projectonderteuner met minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectondersteuning. Je hebt een aantoonbaar hbo werk-en denkniveau. Ervaring bij overheidsinstellingen.*

Opdrachtomschrijving

De projectorganisatie, zoekt voor de ondersteuning van het project een Projectondersteuner. De Manager Projectbeheersing vormt samen met de Projectmanager, Technisch Manager, Contractmanager en de Omgevingsmanager het zogeheten projectmanagementteam.

De Projectondersteuner werkt onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing en voor het projectmanagementteam en heeft o.a. de volgende taken:

• Het zelfstandig en pro actief uitvoeren van allerhande/ project ondersteunende werkzaamheden (administratieve, secretarieel en informatievoorziening) om het team te ontlasten;
• Organiseren van vergaderingen en zorgdragen voor verslaglegging;
• Organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders;
• Maken van (vergader)afspraken / reserveren vergaderzalen;
• Uitvoeren complex agendabeheer;
• Opstellen actielijsten;
• Indien gewenst het tegenlezen van documenten op taal/ grammatica;
• Maken en uitvoeren van checklist nieuwe medewerkers;
• Verzorgen van teambuildingsactiviteiten en kan en wil ook verbindende factor in het team zijn;
• Verzorgen van kaarten en of attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte;
• Verzorgen van (uitgaande) post, etc.;
• Bijhouden project specifieke documenten: vakantieplanning, organogram, etc.;
• Het initiëren en schrijven van een maandelijkse nieuwsbrief;
• Bijwonen, notuleren en verwerken notulen project overleggen.

 

FUNCTIE EISEN & – WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €65,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Beschikt over minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectondersteuning;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten;
• Minimaal 3 dagen per week (waaronder in ieder geval de maandag en donderdag) beschikbaar om op locaties van zowel opdrachtgever als opdrachtnemers te werken.
• Aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen en bijhouden van samenvattende notulen, actie- en besluitenlijsten
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders;
• Ervaring binnen overheid.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 40 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 02 maart 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.