Interim Projectsecretaris – Den Bosch

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectsecretaris (36 uur)

Locatie: Den Bosch
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 maart 2025
Optie op verlenging: ja
Contract: Payroll of ZZP
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €62,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Reageren voor 8 mei om 16.00u

Wij zijn op zoek naar een Projectsecretaris. *Voor deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere projecten. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en organiseren t.b.v. projecten en het cluster als geheel.*

Locaties: Het cluster werkt hybride. Dit betekent dat thuiswerken beperkt mogelijk is. De woensdagen wordt standaard door het hele cluster op kantoor in Den Bosch gewerkt. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn. Dat kan soms dan ook in Eindhoven of Roermond zijn. Het cluster verwacht hierin flexibiliteit, d.w.z. dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.

Opdrachtomschrijving: Als onderdeel van het cluster verwachten we dat de projectsecretaris een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke, kijk op projecten en het cluster als geheel. Dit is waar jij voldoening uit haalt: Het inplannen van overleggen (rekening houdend met de verschillende belangen van verschillende deelnemers) en het verzorgen van administratieve ondersteuning (actielijst) van diverse overleggen betreft een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden. (Mede) agendabeheer van de twee projectmanagers. Daarnaast kan je gevraagd worden voor het verzenden van e-mails met betrekking tot het cluster, het notuleren in (bestuurlijke) bijeenkomsten, het bijwerken van overzichten (b.v. een organogram, vakantieoverzicht of andere cluster gerelateerde overzichten) of het organiseren van een bijeenkomst of evenement voor het cluster. Tevens documenteer je belangrijke e-mails / bestanden in het daarvoor bestemde programma. Door jouw rol ben je een centraal persoon binnen het cluster. Je herkent jezelf in de termen: proactief, resultaatgericht, je bent aanspreekbaar en spreekt/spoort anderen aan. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed overweg met veel gebruikte Microsoft office pakketten (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook etc.), maar ook het document informatie systeem. Daarnaast ben je een echte teamplayer die altijd klaarstaat voor collega’s.

FUNCTIE EISEN/ – WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €62,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring in projectsecretaris rol
• Ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office t.b.v. secretariële werkzaamheden
• Kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie)
• Beschikt over de gevraagde vaardigheden omtrent plannen, organiseren, notuleren, archiveren en agendabeheer (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek) en heeft hier meer dan 3 jaar ervaring in
• Beschikt over 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen de publieke (overheids)sector
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 07 mei 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.