Omschrijving
in de week van 20 mei 2019
Voor het programma Digitaal zijn wij op zoek naar een projectsecretaris (PS). De opdracht is voor 2-3 dagen in de week met uitbreiding naar 4 dagen.
Uit te voeren werkzaamheden
De belangrijkste taken van de Projectsecretaris
– Ondersteuning van de programmamanager en projectleiders
– Projectstatus, planning, risico’s en issues bespreken met de projectmanagers ter voorbereiding voor project- en programma overleggen.
– Voorbereiden en onderhouden financiële rapportages voor het programma in overleg met de afdeling Bedrijfsvoering
– Plannen, voorbereiden agenda en stukken, en notuleren verschillende overleggen op project- en programmaniveau
– Bijwerken en bewaken van actie-en besluitenlijsten, risico- en issuelogboeken op project- en programmaniveau.
– Projectplanningen en resourceplanningen opstellen en bijhouden
– Projectdossier bijhouden
– Plannen, voorbereiden en begeleiden van evenementen
– Voorbereiden en onderhouden van interne communicatie in overleg met de afdeling Communicatie
Kennis, ervaring en competenties
– HBO of MBO+ niveau met aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning
– Uitstekende beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
– Ervaring met Fortes Change Cloud (Principal Toolbox) en Exact
– Affiniteit met ICT, Erfgoed, Duurzaamheid en Innovatie
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 19 mei 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Projectsupport | PMO
Zuid-Holland
Den Haag
PRINCE2
Medewerker
Overheid
Principle toolbox
Onderwijs
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.