Interim Projectsecretaris | Den Haag

Voor het programma Digitaal zijn wij op zoek naar een projectsecretaris (PS). De opdracht is voor 2-3 dagen in de week met uitbreiding naar 4 dagen.

Uit te voeren werkzaamheden
De belangrijkste taken van de Projectsecretaris
–    Ondersteuning van de programmamanager en projectleiders
–    Projectstatus, planning, risico’s en issues bespreken met de projectmanagers ter voorbereiding voor project- en programma overleggen.
–    Voorbereiden en onderhouden financiële rapportages voor het programma in overleg met de afdeling Bedrijfsvoering
–    Plannen, voorbereiden agenda en stukken, en notuleren verschillende overleggen op project- en programmaniveau
–    Bijwerken en bewaken van actie-en besluitenlijsten, risico- en issuelogboeken op project- en programmaniveau.
–    Projectplanningen en resourceplanningen opstellen en bijhouden
–    Projectdossier bijhouden
–    Plannen, voorbereiden en begeleiden van evenementen
–    Voorbereiden en onderhouden van interne communicatie in overleg met de afdeling Communicatie

Kennis, ervaring en competenties
–    HBO of MBO+ niveau met aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning
–    Uitstekende beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint
–    Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
–    Ervaring met Fortes Change Cloud (Principal Toolbox) en Exact
–    Affiniteit met ICT, Erfgoed, Duurzaamheid en Innovatie