Interim Projectsecretaris / PMO Bedrijfsbureau – Doetinchem

Interim / zzp vacature: Projectsecretaris / PMO Bedrijfsbureau (28 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Doetinchem
Hybride mogelijk: Ja, flexibel met mogelijkheden tot hybride werken
Startdatum: 1 okt 2025
Duur: 1 okt 2027
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 28 uur
ZZP mogelijk: Bespreekbaar
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

 

Uiterste reactiedatum: 1 sept 2025 om 13.00 uur

 

Breng overzicht, structuur en slimme ondersteuning in een dynamisch projectlandschap

Ben jij sterk in organiseren, hou je van structuur én werk je graag met data en systemen? Dan ben jij misschien wel de projectsecretaris die we zoeken.

Door de groei en complexiteit van onze projecten is er behoefte aan een stevige, zelfstandige ondersteuner die zowel in capaciteitsvraagstukken als marktvraagstukken een spilfunctie vervult. Als Projectsecretaris Bedrijfsbureauondersteun je teamleiders en planners bij inhuurprocessen én draag je bij aan marktanalyses, werkgroepen en het optimaliseren van processen en systemen.

---

 

Waarom jij dit wilt doen

• je krijgt een afwisselende rol waarin je schakelt tussen capaciteitsplanning, marktvraagstukken en procesverbetering

• je werkt in een professioneel en betrokken team waar je veel ruimte krijgt voor initiatief

• jouw werk heeft zichtbare impact op het succes van projecten en de samenwerking met de markt

• je krijgt het vertrouwen om je werk zelfstandig in te richten, met veel vrijheid om je rol te vormen

• je werkt data-gedreven en procesmatig, met systemen die je kunt verbeteren en stroomlijnen

• je draagt bij aan het optimaliseren van werkwijzen in een groeiende projectorganisatie

---

 

Waar zit de uitdaging?

• je werkt in een omgeving waar veel projecten tegelijk lopen, met wisselende bezetting

• je moet proactief handelen en overzicht houden in veel lijntjes en verantwoordelijkheden

• je schakelt met verschillende rollen en disciplines: van managementondersteuning tot marktanalisten

• je werkt met systemen als Qfact en Excel – niet alleen gebruiken, maar écht begrijpen en optimaliseren

• je bent mede verantwoordelijk voor actieve opvolging van acties, afspraken en rapportages

• je moet stevig in je schoenen staan en zelf je informatie ophalen als iets niet duidelijk is

---

Wat ga je doen?

Capaciteit & inhuur

• je volgt lopende contracten op, regelt verlengingen of beëindigingen op tijd

• je ondersteunt bij praktische en procedurele aspecten van nieuwe inhuur

• je werkt samen met managementondersteuners om nieuwe collega’s goed te laten starten

• je beheert de mailbox van het bedrijfsbureau en houdt deze overzichtelijk

• je denkt actief mee over het verbeteren van processen en systemen

Markt & systeembeheer

• je werkt met Qfact: voert interessepeilingen in, coördineert prestatiebeoordelingen

• je stemt systeemaanpassingen af met de leverancier van Qfact

• je bereidt overleggen en werkgroepen voor, houdt acties bij en voert ze uit

• je beheert de groslijst en organiseert marktgerelateerde bijeenkomsten

• je denkt creatief mee over verbeteringen in marktprocessen en gegevensbeheer

---

 

 

Wat breng je mee?

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau (liefst met relevante mbo 4-opleiding)

• ervaring met secretariële, administratieve en organisatorische taken

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

• gevorderde kennis van Microsoft Excel – draaitabellen, formules, sorteren/filteren

• ervaring met Microsoft Office en samenwerken via Microsoft Teams

• een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding

• je bent klantvriendelijk en weet goed om te gaan met verschillende gesprekspartners

• je houdt van werken met data: verzamelen, ordenen en structureren geeft je energie.

 

Informatie

Functietitel	Projectsecretaris Bedrijfsbureau
Uren per week	28 uur
Type functie	Interim of vaste aanstelling mogelijk
Team	Bedrijfsbureau binnen vakgroep Realisatie Projecten
Locatie	Hybride (deels op kantoor, deels op afstand)
Systemen	Qfact, Microsoft Excel, Teams, Outlook, Word
Belangrijkste taken	Inhuurcoördinatie, marktondersteuning, administratie, procesverbetering
Kerncompetenties	Organiseren, plannen, datagedreven werken, samenwerken, zelfstandig handelen
Werkstructuur	Veel vrijheid, vertrouwen, korte lijnen, zelf verantwoordelijk

---

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 01 september 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.