Interim Receptiemedewerker – Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Receptiemedewerker (32 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: november 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: start voor 32 uur, wordt geleidelijk minder uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €40,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 30 mei 2024 om 16:00 uur

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de recepties en de telefooncentrale en ben je het visitekaartje van de locaties van de organisatie en de ambulante dienstverlening. Je wijst mensen de weg in de gebouwen, beantwoordt telefoontjes voor alle afdelingen, boekt vergaderruimtes en plant intakegesprekken in. Daarnaast zet je berichten in het oudercontactsysteem, doet bestellingen, controleert declaraties en facturen, en ondersteunt de leerlingenadministratie.

Kortom: een afwisselend pakket voor een echte alleskunner die goed kan communiceren. Je bent gericht op het vinden van oplossingen en denkt graag mee om de organisatie verder te helpen en te ondersteunen. Een prettige, behulpzame collega, die oog heeft voor detail en verbeteringen. Als jij jezelf hierin herkent, maken we graag kennis met jou.

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Naast uitstekende ondersteunende kwaliteiten en ervaring in een soortgelijke functie, beschik jij over:

• Tarief is all-in maximaal €40,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Een afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met telefonie en receptiewerkzaamheden
• Beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag
• Bereid om alle werkzaamheden op locatie uit te voeren
• Digitale vaardigheden en ervaring in het werken met het Office pakket
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Een klantgerichte houding
• Een flexibele werkhouding
• Affiniteit met kinderen/kinderonderwijs 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 29 mei 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.