Interim Secretaresse / Ambtelijk Secretaris – Utrecht

zzp vacature: Secretaresse / Ambtelijk Secretaris (20 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Utrecht
Hybride mogelijk: Ja, flexibel met mogelijkheden tot hybride werken
Startdatum: zsm
Duur: september 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 20 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €65,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 11 februari 2025 om 23:59 uur

Ambtelijk Secretaris – Breng structuur en impact in medezeggenschap

Jij zorgt voor een sterke en georganiseerde ondernemingsraad

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die energie krijgt van organiseren, adviseren en ondersteunen? Dan is deze opdracht perfect voor jou! Als Ambtelijk Secretaris speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR). Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, vergaderingen effectief worden georganiseerd en de OR goed gefaciliteerd wordt.

Wat ga je doen?

• Organiseren en voorbereiden van OR-vergaderingen, inclusief opstellen van agenda’s en verslaglegging.
• Redigeren en bewaken van adviezen en instemmingsverzoeken van de OR.
• Beheren van de financiële administratie en correspondentie van de OR.
• Ondersteunen bij het organiseren van trainingen en inwinnen van juridisch advies.
• Controleren en toetsen van offertes en facturen van adviseurs.
• Coördineren en ondersteunen bij (tussentijdse) OR-verkiezingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor OR-leden, de directie en externe adviseurs.
• Afstemmen met experts op het gebied van arbeidsverhoudingen en andere ambtelijk secretarissen.

Waar ga je werken?

Je ondersteunt de ondernemingsraad en werkt binnen een afdeling die zich richt op arbeidsverhoudingen en arbeidsvoorwaarden. De OR vergadert wekelijks op dinsdagen op locatie, dus jouw aanwezigheid op die dagen is vereist. Buiten deze vergaderingen is er ruimte om flexibel en vanuit huis te werken.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en afwisselende opdracht waarin jij echt het verschil kunt maken.
• De kans om een ondernemingsraad te ondersteunen en impact te hebben op besluitvormingsprocessen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Ben jij klaar om jouw organisatorische en adviserende talenten in te zetten voor een sterke en effectieve ondernemingsraad? Solliciteer nu en zorg voor structuur en efficiëntie in de medezeggenschap!

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Wat neem je mee?

Wij zoeken een senior professional met ervaring, drive en oog voor kwaliteit. Jouw profiel:

• Tarief is all-in maximaal €65,- exclusief BTW;
• • Minimaal hbo werk- en denkniveau of een afgeronde relevante mbo4-opleiding.
  • Ervaring met secretariële taken zoals notuleren, agendabeheer en structureren van informatie.
  • Kennis van en ervaring met Outlook, Office 365 (waaronder MS Word, SharePoint en MS Teams).
  • Beschikbaarheid van 16 tot 20 uur per week, met vaste aanwezigheid op dinsdag.
  • Affiniteit met medezeggenschap en ervaring in samenwerken met (vertegenwoordigers van) de directie.
  • Sterke plannings- en organisatievaardigheden, integriteit en een dienstverlenende instelling.
  • Vermogen om onder druk te presteren en snel te schakelen tussen diverse onderwerpen.
  • Kritisch en analytisch vermogen om processen te optimaliseren en standpunten helder over te brengen.
  • Proactieve en oplossingsgerichte houding om de OR goed te faciliteren.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 10 februari 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.