Interim Senior PMO / Projectmanagement ondersteuner - Eindhoven

Omschrijving

Interim Senior PMO – Regionaal Mobiliteitsprogramma

Periode: 5 januari 2026 – 31 december 2026
Verlenging: 2 × 12 maanden
Uren: 24 – 36 uur per week
Locatie: Eindhoven (min. 2 dagen per week aanwezig)
Tariefindicatie: €80 – €95 p/u

Inhuur: ZZP toegestaan

Context

Binnen een regionaal mobiliteitsprogramma van samenwerkende organisaties wordt gewerkt aan een samenhangend netwerk voor fietsen, hubs, slim vervoer en structurele gedragsverandering. Het programmateam bestaat uit projectleiders, adviseurs, makelaars, data- en communicatiespecialisten. Voor de komende uitvoeringsfase is een senior PMO’er nodig die stabiliteit, overzicht en professionele programmabeheersing brengt.

Doel van de opdracht

Zorgen voor strakke sturing, beheersing en verantwoording, zodat het programmateam tijdig en aantoonbaar resultaten kan leveren binnen de afgesproken kaders.

Werkzaamheden

Sparringpartner en ondersteuner van het regieteam voor planning, beheersing en rapportage.
Bewaken van voortgang, budgetten, risico’s en beslisdocumenten; creëren van programmabreed overzicht.
Voorbereiden en vastleggen van programmerings- en regieteamoverleggen; opvolging van acties en besluiten.
Organiseren en faciliteren van kwartaalbijeenkomsten en periodieke opdrachtgeversoverleggen.
Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan verdere professionalisering van het programma.
Coördineren van overdrachtstaken binnen het programmabeheer.
Mede verantwoordelijk voor het volledige subsidiebeheer: aanvragen, monitoring, verantwoording en afstemming.
Afstemmen van HR-processen zoals contractverlengingen, wijzigingen en onboarding/offboarding.

Samenwerking & Verantwoording

Lid van het regieteam, met zelfstandige verantwoordelijkheid binnen afgesproken kaders.
Wekelijkse afstemming over voortgang; schriftelijke kwartaalrapportage verplicht.
Deelname aan gezamenlijke programmadagen.

Beëindiging

Opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026 of eerder bij gerealiseerd resultaat.
Tussentijdse beëindiging mogelijk bij onvoldoende voortgang of kwaliteit.
Opzegtermijn: 1 maand.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Minimaal HBO-niveau.
Minimaal 5 jaar ervaring als senior PMO’er of vergelijkbare rol in uitvoeringsprogramma’s.
Aantoonbare ervaring met programmabeheersing: planning, risico’s, financiën en voortgangsbewaking.
Ervaring met het volledige subsidieproces (aanvraag → verantwoording → vaststelling).
Kennis van regionale programma’s en samenwerking met overheidsorganisaties.
Ervaring met Office 365 en programmasturingstools.