Interim Senior PMO Specialist - regio Utrecht

Omschrijving

Interim vacature: PMO Specialist (36 uur)

Locatie: regio Utrecht
Hybride mogelijk: Ja, flexibel met mogelijkheden tot hybride werken
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32-40 uur
ZZP mogelijk: Nee, onder Wet DBA onderhevig
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 40 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 24 mei 2025 om 23:59 uur

Medior / Senior PMO
Voor professionals die structuur brengen in complexe transformaties

Jij brengt orde in verandering

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen waar IT, strategie en uitvoering samenkomen. Als PMO ben jij de stabiele kracht achter een grootschalig migratieprogramma binnen de financiële dienstverlening.

In deze rol werk je op het snijvlak van structuur, kwaliteit en samenwerking. Je ondersteunt de programmamanager en deelprojectleiders met overzicht, planning, risicobeheersing en voortgangsrapportages. Je zorgt dat de governance klopt, de documentatie op orde is en processen helder zijn. Alles draait om vertrouwen, ritme en controle — zonder de mens uit het oog te verliezen.

Wat je gaat doen

Je bent het operationeel geweten van het programma. Je fungeert als sparringpartner voor de programmamanager en helpt het team scherp te blijven. Je houdt overzicht, stelt kritische vragen, en zorgt dat iedereen weet waar we staan en wat er moet gebeuren.

Je draagt zorg voor een strakke structuur, duidelijke afspraken en een professionele rapportagecyclus. Of het nu gaat om Agile, hybride of klassieke projecten: jij weet hoe je de methodiek dienstbaar maakt aan het resultaat.

Je schakelt dagelijks met mensen op verschillende niveaus: van business tot IT, van operationeel tot strategisch. Je weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je juist moet begrenzen.

Wat jij meebrengt

Je hebt al heel wat project- of programma-ervaring opgebouwd en weet hoe je complexe trajecten strak organiseert. Je bent analytisch, betrouwbaar en werkt gestructureerd, ook als er veel tegelijk gebeurt.

Je hebt ervaring in Agile omgevingen en weet hoe je tooling en rapportages slim inzet. Stakeholdermanagement op meerdere niveaus is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt overzicht, maar verliest de details nooit uit het oog.

Je bent zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking. Je begrijpt wat er nodig is om een transformatieprogramma écht te laten landen — niet alleen op papier, maar in de praktijk.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Wat we belangrijk vinden

Voor deze opdracht zoeken we iemand met stevige ervaring en een frisse blik. Iemand die de balans weet te houden tussen sturen en ondersteunen.

Je beschikt over:

minimaal 5 jaar ervaring als PMO’er in complexe IT-omgevingen
ervaring met grote IT-migraties en transformatieprogramma’s
aantoonbare kennis van programmabeheersing: planning, risico’s, scope, issues, rapportage
ervaring met Agile en hybride werkwijzen
bekendheid met tools zoals MS Project, JIRA, Confluence, Power BI en Excel
kennis van governance in gereguleerde sectoren zoals finance of verzekeringen

Certificeringen zoals PMO-CP, PRINCE2, SAFe, MSP of ITIL zijn een pré, maar geen harde eis.

Zo werk je straks

Je werkt hybride: deels op locatie in Amersfoort, deels remote. Het programma vraagt om je volledige beschikbaarheid, van zo snel mogelijk tot eind december 2025. Je sluit aan bij een professionele, ambitieuze werkomgeving waarin eigenaarschap centraal staat.

Er vindt een pre-employmentscreening plaats voorafgaand aan je start. Zorg dus dat je alle documenten paraat hebt. Verder is het belangrijk dat je binnen een uur reistijd van de werklocatie woont.

Praktische informatie

Ervaring: Minimaal 5 jaar in vergelijkbare rollen
Certificeringen: Pré (zie tekst)
Zzp toegestaan: Nee
Verlenging mogelijk: Ja
Screening: Pre-employmentscreening verplicht
Soort: interim opdracht, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht
Documenten: Cv en motivatie in het Nederlands, inclusief juiste woonplaats

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.