Omschrijving
De werkzaamheden voor het project worden uitgevoerd binnen het IV. Het project heeft tot doel een
draadloze IT Infrastructuur (Wifi) uit te rollen.
Wij zijn op zoek naar een Sr. Projectondersteuner die zowel planning, werkvoorbereiding als algehele projectondersteuning verzorgt en die in staat is om:
• complexe projectopdrachten in behandeling te nemen
• projectopdrachten voor te bereiden; zowel in technische als logistieke en administratieve zin
• ondersteunende werkzaamheden uit te voeren m.b.t. lopende projectopdrachten
• zorg te dragen voor een zeer gedetailleerde administratieve afhandeling (vastleggen projectdossiers) inclusief maken van Visio- en Autocadtekeningen
• het landschap aan belanghebbenden te begrijpen en de stakeholders te voorzien van de juiste informatie wat betreft voortgang en overdracht
• een geïntegreerde planning op te stellen, op basis van meerdere parallelle stromen
• de volgordelijkheid en samenhang binnen de (resource) planning te bepalen en bewaken. En tevens de Projectleider te ondersteunen bij prioriteitstelling
• project rapportages op te stellen en te onderhouden
• te ondersteunen bij de inrichting van de Sharepoint omgeving van het project
• te zorgen voor diverse vormen van project communicatie
• de gemaakte planning en de capaciteitsreserveringen te bewaken
• te ondersteunen bij het maken van forecasts m.b.t. materiaal en budget
• behoeftes vanuit de installatie teams te vertalen naar de juiste documentatie, informatie en bestellingen van materiaal bij externe leveranciers
• de Projectleiders en installatie teams te ondersteunen bij het plannen van
werkzaamheden en hen voorzien van de juiste locatie informatie (adresgegevens, contactgegevens, bouwtekeningen, etc.)
Het project rolt draadloos internet uit binnen de organisatie. Het projectburo verzorgt de ondersteuning van de eigen installatieteams (6 stuks) welke in het land de installatie van de Gebouwbekabeling als ook de installatie van de Draadloze infrastructuur voor hun rekening nemen. Het aanleggen van Draadloos internet vereist een goede administratie van de uit te voeren werkzaamheden (plattegronden, radioplannen, klaarmaken van WAP's, bestellen van kabels, switches etc). Na het
realiseren van de infrastructuur moeten de uitgevoerde werkzaamheden overgedragen worden aan de beheerorganisaties. Hierbij komen tekeningen van de nieuw gerealiseerde installatie en de hele administratie hiervan om de hoek kijken.
EISEN
– minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van plannen, organiseren en ondersteunen van een IT gerelateerd project.
– minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen grote uitvoerende (ICT) Organisaties.
– minimaal een MBO niveau 4 diploma.
– goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (wordt getoetst tijdens een mogelijk toelichtend gesprek).
– een Rijbewijs B en is in het bezit van een auto.
– aantoonbare ervaring met diverse ICT Systemen, minimaal 1 (MS Visio, MS Project, Principle Toolbox, Autocad, Sharepoint).
– aantoonbare ervaring met het uitvoeren van controle werkzaamheden (administratie/fysiek).
– Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen een uitvoerende grote (ICT) organisatie
– aantoonbare ervaring met het werken als planner van grotere projecten.
– aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Administratieve processen.
– aantoonbare ervaring met Logistieke processen.
– aantoonbare ervaring met Inkoop processen.
– aantoonbare ervaring met het aansturen van uitvoerende teams.
– een Certificering ITIL.
– een Certificering Prince2.
– een certificaat MS Office.
– een cerfiticaat MS Sharepoint.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 17 september 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Projectsupport | PMO
Utrecht
PRINCE2
ITIL
Senior
Overheid
Principle toolbox
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.