Interim Senior Projectondersteuner - Utrecht

Omschrijving

zzp vacature: Interim Projectondersteuner (36 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Utrecht
Startdatum: sept 2024
Duur: sept 2025
Optie op verlenging: ja, max 12 maanden
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €65 – €69,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w).

Uiterste reactiedatum: 4 sept 2024 om 9:00 uur

Senior Projectmanagementondersteuner bij NS: Maak Impact op de Toekomst van het Spoor

Wil jij een sleutelrol spelen in het vernieuwen van de spoorbeveiliging van NS en werk je graag in een dynamische, technische omgeving? Heb jij een proactieve instelling en vind je het leuk om projectteams te ondersteunen en te ontzorgen? Dan is deze functie iets voor jou!

Dit ga je doen

Als Senior Projectmanagementondersteuner bij het European Rail Traffic draag je bij aan een van de meest innovatieve en impactvolle projecten binnen NS. Het projectteam werkt aan de integratie van het nieuwe spoorbeveiligingssysteem in verschillende treintypes. Jij ondersteunt twee projectmanagers en hun teams op zelfstandige en proactieve wijze. Hieronder lees je wat je takenpakket precies inhoudt:

Voorbereiden en organiseren van overleggen: Je zet de agenda’s op, notuleert en houdt actie-, risico- en issuelijsten bij. Of het nu gaat om projectteamvergaderingen, stuurgroepen of progress meetings met leveranciers, jij hebt de touwtjes in handen.
Rapportages en besluitvorming: Jij verzamelt de input voor rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties. Alle geleerde lessen binnen het project worden door jou zorgvuldig vastgelegd en gedeeld.
Projectbeheersing en stakeholdermanagement: Je ondersteunt bij het coördineren van projectbeheersingsaspecten en zorgt voor effectief stakeholdermanagement en communicatie.
Beheer van projectdossiers: Jij bent verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van projectdossiers in SharePoint en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.
Dagelijkse operationele zaken: Als hét aanspreekpunt voor de projectteams regel jij de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je waar nodig.
Sparringpartner: Je bent een waardevolle sparringpartner voor de projectmanagers en reflecteert op strategische beslissingen.

Hier ga je werken

Bij NS staat de reiziger centraal. Jij komt te werken binnen de afdeling waar de focus ligt op het beschikbaar stellen van een veilige en bedrijfszekere materieelvloot voor onze treindiensten. De werkstroom Realisatie Materieel heeft als doel om het NS-materieel klaar te maken voor inzet op zowel huidige als toekomstige ERTMS-baanvakken. Jouw werk draagt direct bij aan de continuïteit en veiligheid van het Nederlandse spoor.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Dit neem je minimaal mee

We zoeken iemand die niet alleen de juiste kennis en ervaring heeft, maar ook de drive om echt het verschil te maken. Hieronder de belangrijkste eisen:

Opleiding en kennis: Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde hbo-opleiding. Daarnaast beschik je over Prince2-certificering (minimaal Prince2 Foundation).
Ervaring: Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten, met aantoonbare ervaring in MS SharePoint, document management en het gebruik van MS Office en Teams.
Grote organisatie-ervaring: Je hebt gewerkt binnen een grote organisatie met minimaal 5000 werkplekken.
Talenkennis: Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en schrift.

Wat zoeken we nog meer?

Je herkent jezelf in onderstaande vaardigheden en competenties:

Planmatig werken: Je kunt effectief doelen en prioriteiten stellen en organiseert je werk zo dat je de gestelde resultaten behaalt binnen de tijd en middelen die beschikbaar zijn.
Initiatief en proactiviteit: Je signaleert kansen en problemen en handelt daar proactief naar.
Resultaatgericht: Je bent gedreven om resultaten te behalen en grijpt in wanneer resultaten tegenvallen.
Geordend: Je houdt project- en vergaderdiscipline, documenten en actielijsten goed op orde.
Kwaliteitsgericht: Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van producten en diensten en werkt hier consistent naar.
Samenwerken: Je creëert verbinding en weet effectief samen te werken binnen de keten.

Klaar om een verschil te maken?

Spreekt deze uitdaging je aan en wil je deel uitmaken van een vooruitstrevend project dat de toekomst van het spoor bepaalt? Solliciteer dan nu en breng jouw expertise en proactieve instelling in bij NS!

NB:

Intake gesprekken zijn op locatie: maandag 9 en woensdag 11 september.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.