Omschrijving
Opdracht
Het team Informatiebeheer is een ontwikkeltraject gestart met als doel om de kwaliteit van het post en archiefproces te verbeteren. Om deze reden wordt er gezocht naar een teammanager met een veranderprofiel die het team in deze hectische periode kan begeleiden. Het team heeft net een reorganisatie achter de rug en het is van groot belang dat de nieuwe teammanager doorgaat met de ontwikkeling van het team en de medewerkers op basis van de gemaakte afspraken. Het gaat om vervanging op de volgende taken/verantwoordelijkheden/opdrachten.
Het team Informatiebeheer is een ontwikkeltraject gestart met als doel om de kwaliteit van het post en archiefproces te verbeteren. Om deze reden wordt er gezocht naar een teammanager met een veranderprofiel die het team in deze hectische periode kan begeleiden. Het team heeft net een reorganisatie achter de rug en het is van groot belang dat de nieuwe teammanager doorgaat met de ontwikkeling van het team en de medewerkers op basis van de gemaakte afspraken. Het gaat om vervanging op de volgende taken/verantwoordelijkheden/opdrachten.
Naast de going concern activiteiten, moet het ontwikkeltraject langs de volgende sporen worden voortgezet:
- Het verhogen van de kwaliteit van het team Informatiebeheer (voortvloeiend uit de reorganisatie / Strategische Personeelsplanning) en het monitoren van het hieruit voortvloeiende ontwikkeltraject voor medewerkers.
- Het afronden van (ambtelijke) visie op Informatiebeheer en de implementatie ervan begeleiden.
- Het begeleiden / volgen van de evaluatiepunten uit de (ambtelijke) visie Stadsarchief 2017 t/m 2020.
- Het verbeteren en lean maken van de processen van informatiebeheer en Stadsarchief.
- Het implementeren van het kwaliteitszorgsysteem (middels informatiebeheerplan), kwaliteitscontroles om de archivering bij de vakafdelingen te verbeteren en het oppakken van andere aanbevelingen vanuit het KPI-verslag.
- Voortgaan met de voorbereiding voor substitutie om de ambitie van de gemeente van een volwaardig digitaal archief waar te maken.
- Bijdragen aan de implementatie Zaakgericht werken en verdere vormgeving Programma Procesgericht werken en hierbinnen bewaken dat goede archivering (en borging documenten uit oude DMS-en) geborgd wordt.
- Een actieve bijdrage leveren aan het MT I&A en de teamontwikkeling van I&A/ het MT I&A.
- Samen met de MT I&A-leden bijdragen aan het concernbrede missie & visietraject van de gemeente waarin ‘de I meer’ centraal zal komen te staan.
Profiel
- Coachende, verbindende en enthousiasmerende stijl van leidinggeven;
- Weet verbinding te leggen met en tussen afdelingen en mensen;
- Stuurt op koers, richting en hoofdlijn, geen micro-manager;
- Weet resultaten te boeken, maar houdt daarbij ook oog voor de medewerkers en teamvorming;
- Heeft ervaring met het doorvoeren van grote veranderingen in team en processen;
- Pakt rol als opdrachtgever in verbeter- en digitaliseringsprojecten;
- Heeft aantoonbare affiniteit en feeling met het vakgebied;
- Wordt door vakafdelingen als gesprekspartner gezien.
Eisen
1. Per 2 december 2019 per week minimaal 3 dagen van elk 6 uur beschikbaar en uiterlijk 2 januari 2020 per week 4 dagen van elk 7 uur beschikbaar.
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als verandermanager.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende binnen de (gemeentelijke) overheid.
5. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en / of zaakgericht werken.
1. Per 2 december 2019 per week minimaal 3 dagen van elk 6 uur beschikbaar en uiterlijk 2 januari 2020 per week 4 dagen van elk 7 uur beschikbaar.
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als verandermanager.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende binnen de (gemeentelijke) overheid.
5. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en / of zaakgericht werken.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 28 oktober 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Zuid-Holland
X
Zuid-Holland
Den Haag
X
Den Haag
Manager
X
Manager
Teamleider
X
Teamleider
Gemeente
X
Gemeente
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Management & Consulting
X
Management & Consulting
ICT - Algemeen & Changemanagement
X
ICT - Algemeen & Changemanagement
ICT - Beheer
X