Managementassistent

Omschrijving

Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
 
Ben jij een echt organisatietalent, dat zich niet snel uit het veld laat slaan en graag de handen uit de mouwen steekt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Maatschappelijke Ontwikkeling
Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert maximale ontplooiing van talent in een gezond lichaam. Daarbij gaan we uit van de kracht van de burger, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensievere zorg waar echt noodzakelijk. Dat doen we in opdracht van het college en gebiedscommissies en samen met maatschappelijke partners.

Projecten Programma’s MO
De afdeling Projecten Programma’s Maatschappelijke Ontwikkeling (PPMO) zet zich cluster breed in voor integrale maatschappelijke opgaven. Wij zijn een inspirerend, innoverend, en energiek team dat staat voor kwaliteit en resultaat. Gebruikmakend van onze kennis en onze netwerken bieden we versterking, inzicht en een extra impuls aan de organisatie en aan de stad.

Jouw functie 

  • Je bent een administratieve duizendpoot voor het programma Doorontwikkeling Informatiemanagement (DIM). Waarin we zorgen voor snelle, simpele en doeltreffende ICT-ondersteuning van de samenwerkings- en dienstverleningsambities van zorg, welzijn en jeugd- en schuldhulp. Voor de Vraagwijzer/Wijkteams, Stedelijke Zorg en Jongerenloket.
  • Je ondersteunt de programmamanager en projectleiders en je bent een pragmatisch organisatiewonder voor het verzorgen van vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z.
  • Je bent helemaal thuis in de financiële huishouding in Oracle.
  • Je gebruikt jouw talent voor het zorgen voor een goede, strakke planning van overleggen en de bijbehorende vergaderstukken en zorgt voor een goede logistiek.
  • Je bent een proactieve collega, wat bijvoorbeeld naar voren komt bij het bewaken van afspraken en acties die voortvloeien uit vergaderingen. Waar nodig maak jij je collega’s nogmaals attent op de afspraken wanneer de deadline in zicht komt.
  • Je hebt er plezier in om het team volledig te ont-zorgen.
  • Jij bent de stabiele factor waar een ieder binnen het programma op kan bouwen en blind op durft te varen.
     

Jouw profiel

  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als management assistent.
  • Ervaring binnen de gemeente (overheid).
  • Het MS-office pakket en andere ondersteunende systemen, zoals Oracle kennen voor jou geen geheimen.

Competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Flexibel
  • Proactief
  • Representatief
  • Communicatieve vaardigheden in woord en schrijft
  • Stressbestendig
  • Kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 16 december 2018


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures