Omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Interim vacature: Managementassistent (40 uur)
Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:
Locatie: Delft
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 40 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w
Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 3 februari 2025 – 23:59 uur
Managementassistent – Jouw talent maakt het verschil!
Wil jij een cruciale rol spelen in een organisatie waar efficiëntie en kwaliteit centraal staan? Ben jij een proactieve regelaar die altijd overzicht houdt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie als Managementassistent iets voor jou!
Jouw uitdaging: ondersteuning op topniveau
Als Managementassistent ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat leidinggevenden optimaal kunnen presteren. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jij met jouw organisatietalent en servicegerichte instelling écht impact maakt.
Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig: van agenda- en mailboxbeheer tot het voorbereiden van strategische bijeenkomsten en het signaleren van verbeteringen. Dankzij jouw ondersteuning verlopen processen soepel en kan het management zich volledig richten op hun kerntaken.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer: Het efficiënt plannen en coördineren van afspraken, inclusief externe meetings.
- Mailboxbeheer: Prioriteren en verwerken van inkomende e-mails en zorgen voor een gestroomlijnde communicatie.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen: Denk aan kwartaalsessies, strategische bijeenkomsten en andere events.
- Administratieve ondersteuning: Verwerken van documenten, communicatie en rapportages.
- Procesverbetering: Actief signaleren en doorvoeren van verbeteringen om werkprocessen te optimaliseren.
- Technologie-ondersteuning: Werken met Microsoft Office en nieuwe tools adopteren die de werkzaamheden ondersteunen.
Wat kun je verwachten?
- Een dynamische en afwisselende functie waarin je veel vrijheid krijgt om je werk naar eigen inzicht in te richten.
- Een hecht en betrouwbaar team waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan.
- Flexibel werken: ongeveer de helft van de tijd op kantoor en de andere helft vanuit huis met de juiste voorzieningen.
- Een organisatiecultuur waarin transparantie, flexibiliteit en humor belangrijk zijn.
Ben jij de Managementassistent die wij zoeken?
Solliciteer nu en word onderdeel van een professioneel team waarin jouw talent wordt gewaardeerd!
Let op: Geen opdracht voor zzp’ers
Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een management- of office-supportfunctie.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal.
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling, met een talent voor plannen en organiseren.
- Een teamplayer met een no-nonsense mentaliteit, die zich thuis voelt in een directe werkomgeving.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 03 februari 2025
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Zuid-Holland
Interim opdracht
Payroll contract
Secretaresse
Managementassistent
Overig (Secretarieel)
MBO
Techniek | Engineering
Bestuurssecretaresse
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.