Omschrijving
Je werkt binnen de afdeling Dienstverlening. Je ondersteunt de afdeling met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je belangrijkste taak is het secretarieel en administratief ondersteunen van de afdelingsdirecteur en de 6 teams binnen de afdeling.
Opdracht
Ondersteuning van de vaste medewerker in werkzaamheden op het terrein van planning en control, bedrijfsvoering, financieel beheer en administratie binnen het sociaal domein.
Ondersteuning van de vaste medewerker in werkzaamheden op het terrein van planning en control, bedrijfsvoering, financieel beheer en administratie binnen het sociaal domein.
Taken:
- Agendabeheer;
- In goede banen leiden van alle informatiestromen (mail, telefoon, post);
- Beheer van vergaderstukken;
- Actielijsten maken, bewaken acties / planning voor MT Dienstverlening en het overleg met de wethouders;
- Verschillende soorten administratieve werkzaamheden binnen de teams;
- Organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Vereiste achtergrond en ervaring
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistente in de afgelopen 5 jaar
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistente in de afgelopen 5 jaar
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 04 maart 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Administratief & Secretarieel
X