Omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Interim vacature: Managementondersteuner (24 – 32 uur)
Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:
Locatie: omgeving Zwolle
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 9 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 – 32 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w
Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 1 februari 2025 – 23:59 uur
Managementondersteuner – Onmisbare schakel in een dynamische organisatie
"Breng jouw organisatorische talent naar een plek waar jij écht het verschil kunt maken."
Maak impact met jouw ondersteuning en zorg voor vlekkeloze processen
Ben jij een veelzijdige en proactieve managementondersteuner die graag meedenkt en ontzorgt? In deze dynamische rol ondersteun je verschillende teamleiders en clusters binnen een groeiende organisatie. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende administratie en agenda’s, en een betrouwbare vraagbaak voor jouw collega’s.
Wat ga je doen als Managementondersteuner?
Ondersteuning van teamleiders
- Agendabeheer: Proactief beheren en plannen van agenda’s, met oog voor details zoals reistijd en vergaderlocaties.
- Voorbereiding: Klaarzetten van vergaderstukken in iBabs en het tijdig doorvoeren van wijzigingen in afspraken.
- Personele zaken: Mutaties verwerken in Youforce, zoals ziek- en hersteldmeldingen, en zorgen voor een warm welkom voor nieuwe medewerkers door het regelen van telefoons, laptops en welkomstpakketten.
- Communicatie: Verzorgen van correspondentie zoals contracten, uitnodigingen en brieven.
Clusterondersteuning
- Mailboxbeheer: Beheren en prioriteren van inkomende en uitgaande e-mails voor diverse clusters.
- Planning: Coördineren en plannen van interne en externe vergaderingen, inclusief sollicitatie- en kennismakingsgesprekken.
- Administratie: Redigeren van documenten, regelen van personele attenties en ondersteunen bij specifieke vraagstukken binnen clusters.
- Vraagbaak: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor domeinmedewerkers en bijdragen aan praktische oplossingen.
Waarom is dit jouw kans?
- Veelzijdigheid: Werk in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je meerdere afdelingen ondersteunt.
- Professionele ontwikkeling: Bouw verder aan jouw ervaring met systemen zoals iBabs, Youforce en Microsoft 365.
- Flexibiliteit: Werk hybride en stel je werkweek samen op basis van 24 uur of meer.
- Impact: Speel een cruciale rol in de dagelijkse processen en zorg voor een soepele ondersteuning.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende rol: Ondersteun teamleiders en clusters in een dynamische organisatie met ruimte voor initiatief.
- Ruimte voor groei: Werk met moderne systemen en ontwikkel jouw digitale vaardigheden verder.
- Hybride werkomgeving: Combineer thuiswerken met aanwezigheid op kantoor.
- Maatschappelijke relevantie: Draag bij aan een organisatie die impact heeft op de samenleving.
Waarom kiezen voor deze rol?
- Betekenisvol werk: Jouw ondersteuning draagt bij aan het succes van de organisatie en haar medewerkers.
- Structuur en overzicht: Houd overzicht in complexe processen en breng rust in drukke agenda’s.
- Professioneel team: Werk samen met gedreven collega’s in een ondersteunende en coördinerende rol.
Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Herken jij jezelf in deze beschrijving en wil je jouw talent inzetten in een veelzijdige en belangrijke rol? Solliciteer nu en word de managementondersteuner die processen soepel laat verlopen en collega’s ontzorgt!
Let op: Geen opdracht voor zzp’ers
Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde mbo 4-opleiding als (directie)secretaresse, administratief ondersteuner of managementassistent.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als managementassistent binnen de overheid / gemeente
- Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week.
- Aantoonbare ervaring met iBabs
- Digitale vaardigheden met Microsoft 365.
- Werkervaring met Youforce is een pré.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 01 februari 2025
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Overheid
Gemeente
Overijssel
Interim opdracht
Payroll contract
Secretaresse
Managementassistent
Overig (Secretarieel)
MBO
Bestuurssecretaresse
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.